Administratief voorblad of bijlage-etiket (stempel/formulier op papier). [Stempel/Kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. JA/157/1 193 9
DOORGEZONDEN: 4/12 '39

[Handgeschreven in rood potlood, rechtsboven:]
8A/157/2 M

[Handgeschreven in zwart potlood, middenrechts:]
4.

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Het document is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. Het dient als begeleidend schrijven of 'bijblad' bij een specifiek dossier of een verzending.
* Kenmerken: De referentie "JA/157/1" en de latere rode aantekening "8A/157/2 M" duiden op een hiërarchisch archiveringssysteem. De rode kleur werd vaak door archivarissen of hoofden van administraties gebruikt om definitieve dossiernummers of routings aan te geven.
* Tijdslijn: Het formulier zelf stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937), maar is daadwerkelijk gebruikt in december 1939. Dit type document is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. De afkorting "M." in het kader staat waarschijnlijk voor "Ministerie" of "Militair", waarbij "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale administratieve eenheid. De datum 4 december 1939 valt in de periode van de Mobilisatie in Nederland, een tijd waarin de administratieve stroom tussen overheidsinstanties en defensie zeer intensief was. De "4." in potlood suggereert dat dit het vierde blad is in een reeks of dossier. M. No