Administratieve indexkaart / memoriaal-fiche. 31 december 1938 (datum nota) en 14 januari 1939 (datum betaling). H/z Duinhoven
Pensioen Bureau
advies Jensen
nota dd. 31/12 1938 no. 91/20 a PB
f 11, 25 op 14/1 overgemaakt
[paraaf] Dit document dient als bewijs van een financiële transactie binnen een administratieve context, waarschijnlijk die van een pensioenfonds of verzekeringsinstelling.
* H/z Duinhoven: Vermoedelijk de naam van een dossier, persoon of instelling (mogelijk "Huize Duinhoven").
* Pensioen Bureau / advies Jensen: Geeft de aard van de kosten aan: een advies geleverd door ene Jensen aan het Pensioen Bureau.
* Nota dd. 31/12 1938 no. 91/20 a PB: Verwijst naar de specifieke factuur met datum en referentienummer. De toevoeging "a PB" staat waarschijnlijk voor "aan Pensioen Bureau".
* f 11, 25 op 14/1 overgemaakt: Bevestiging dat het bedrag van 11 gulden en 25 cent op 14 januari (1939) is betaald. De grote krul onderaan is een officiële paraaf ter goedkeuring of verificatie van de betaling. Het document dateert uit het interbellum, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het weerspiegelt de nauwgezette, handmatige boekhouding van die tijd. Dergelijke kaarten werden gebruikt in kaartsysteembakken om snel inzicht te krijgen in de status van betalingen en openstaande posten per cliënt of dossier, zonder de volledige administratieve mappen te hoeven raadplegen.