Administratief voorblad of geleidebiljet ("Bijblad"). juli 1939. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 26/31/6 1939
DOORGEZONDEN: 20/7

[Rechtsboven, handgeschreven in rood:]
26/31/7

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
22/7 - 39
[paraaf/teken, mogelijk een 'P']

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als administratief hulpmiddel voor de registratie en doorgeleiding van dossiers binnen een overheidsapparaat. Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukgegevens linksonder wijzen op een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937.

De handgeschreven nummers (26/31/6 en 26/31/7) zijn dossier- of referentienummers. Het feit dat het rode nummer eindigt op '7' en het nummer in het kader op '6', suggereert een opeenvolgende reeks of een verwijzing naar een gerelateerd stuk. De vermelde data (20/7 en 22/7-39) duiden op de verwerking en doorzending van de stukken in juli 1939. De potloodnotitie met paraaf is waarschijnlijk een aftekening voor ontvangst of gezien door een bevoegd ambtenaar. Het document dateert van de zomer van 1939, een periode van hoogspanning in Europa vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In de Nederlandse rijksadministratie was "Algemeene Zaken" vaak verbonden aan het kabinet van de Minister-President. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie- en dossierstroom te beheersen, waarbij elk document werd voorzien van een uniek nummer volgens een vastgesteld classificatiesysteem (zoals de decimale classificatie die in die tijd opgang maakte). M. No