[Kader linksboven, voorgedrukt met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/44/1 193 9
DOORGEZONDEN: 10/8

[Midden rechts, handgeschreven in grafiet en rood potlood:]
4. 26/44/2

[Daaronder, handgeschreven in paarse inkt:]
14/8/39 AS

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel registratieblad dat werd gebruikt om de voortgang en ordening van een dossier binnen de Nederlandse rijksadministratie bij te houden.

• Dossiernummers: De nummers 26/44/1 en 26/44/2 wijzen op een hiërarchische ordening van documenten binnen een specifieke zaak of reeks.
• Datering: De data 10/8 (10 augustus) en 14/8/39 (14 augustus 1939) tonen de snelle administratieve verwerking van het stuk in de week voor de algemene mobilisatie in Nederland.
• Paraaf: De letters "AS" (of mogelijk "AB") zijn de paraaf van de behandelend ambtenaar die het stuk op 14 augustus heeft verwerkt.
• Formulierdetails: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-instructie. Het geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt door drukkerij met code 1016. Dit bijblad stamt uit de roerige periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken, waar dit formulier van afkomstig is, was nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid. Hoewel de specifieke inhoud van dossier "26/44" niet uit dit voorblad blijkt, weerspiegelt de strakke administratieve structuur de wijze waarop de Nederlandse overheid haar informatievoorziening en besluitvorming in crisistijd organiseerde. M. No