Dienstbrief / Geleidebiljet (voorblad voor bijlagen). 1 augustus 1939. [Links boven, handgeschreven:]
No. 2322 Bel.

[Midden boven, paars stempel en handgeschreven:]
№ 27/78/M. 1939 [handgeschreven:] insp. 2/8

[Rechts boven:]
Aº. 193 9

[Hoofdtekst, gedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
De DIRECTEUR DER GEMEENTEBELASTINGEN heeft de
eer [handgeschreven:] bijgaande stukken
te doen toekomen aan den Heer [handgeschreven:] Directeur van
[handgeschreven:] het Marktwezen met verzoek
[handgeschreven:] om advies.

[Onderzijde, rechts:]
AMSTERDAM, [handgeschreven:] 1 Aug. 193 [handgeschreven:] 9
De Directeur voornoemd,
[Signatuur:] H. Rubbes. [?]

[Onderzijde, links:]
Model G.A. 167
12-5000-1936 Dit document is een formeel geleidebiljet van de Dienst der Gemeentebelastingen van de gemeente Amsterdam. Het dient als bewijs van verzending van niet nader gespecificeerde "bijgaande stukken" aan de Directeur van het Marktwezen.

Het doel van de verzending is expliciet vermeld: het aanvragen van "advies". In de gemeentelijke bureaucratie van die tijd was het gebruikelijk dat verschillende afdelingen elkaar raadpleegden over zaken waarbij hun vakgebieden overlapten. In dit geval gaat het waarschijnlijk om een belastingkwestie die betrekking heeft op de Amsterdamse markten (zoals marktgelden of precariobelasting).

De aanwezigheid van een modelnummer (Model G.A. 167) duidt op een verregaande standaardisatie van de administratieve processen binnen de gemeente Amsterdam in de jaren '30. De paarse stempel met het jaartal 1939 en het dossiernummer suggereert dat dit document onderdeel was van een groter, centraal geregistreerd dossier. Het document dateert van 1 augustus 1939, exact één maand voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel de politieke spanningen in Europa op dat moment hoog waren, toont dit document de voortgang van de dagelijkse, ordelijke gemeentelijke administratie in Amsterdam.

De Dienst der Gemeentebelastingen was (en is) verantwoordelijk voor het innen van lokale belastingen. Het Marktwezen beheerde de vele dag- en standplaatsmarkten waar Amsterdam om bekend stond (zoals de Albert Cuypmarkt of de Dappermarkt). De interactie tussen deze twee diensten was essentieel voor de regulering van de handel en de inning van de bijbehorende leges en belastingen van marktkraamhouders.

De signatuur onderaan is waarschijnlijk van een gevolmachtigd ambtenaar of de directeur zelf. In deze periode was de administratieve structuur van Amsterdam zeer hiërarchisch en formeel van aard, wat weerspiegeld wordt in het gebruik van de derde persoon ("De Directeur... heeft de eer...") in de tekst. H. Rubbes Gemeente Amsterdam Marktwezen