Een ambtelijke notitie of bijblad op een standaardformulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). De handgeschreven data zijn 27 maart 1940 en 28 maart 1940. [In een bedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 72/19/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/3 - '40.

[Centraal geschreven naam:]
J. S. Post.

[Handgeschreven tekst:]
Blijkens de adm. v. h. marktwezen
is bovengenoemde nooit in het bezit
geweest van een ventvergunning.

[Rechtsonder:]
3. 72/19/2 M
28/3/40 AH [gevolgd door een paraaf]

[Onderaan de pagina, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Handschrift: Het document is geschreven in een duidelijk, ambtelijk cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Afkortingen: "adm. v. h. marktwezen" staat voor de administratie van het marktwezen. "M. No." verwijst naar een dossier- of mutatienummer.
* Inhoud: De kern van de boodschap is een negatieve bevinding: na controle in de registers van de marktafdeling blijkt dat de heer J. S. Post nooit een vergunning heeft gehad om te venten (straatverkoop).
* Registratie: De diverse nummers (72/19/1 en 72/19/2) duiden op een zorgvuldige archivering binnen een groter dossier, waarbij informatie tussen verschillende afdelingen werd uitgewisseld. * Tijdsgeest: Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De administratieve processen verliepen op dat moment nog volgens de reguliere vooroorlogse bureaucratische procedures.
* Regulering: Ventvergunningen waren essentieel voor ambulante handelaren. Gemeenten controleerden streng op deze vergunningen om de openbare orde te handhaven en oneerlijke concurrentie tegen te gaan.
* Toepassing: Dergelijke fiches werden vaak gebruikt in antwoord op informatieverzoeken van de politie, de belastingdienst of andere overheidsinstanties die de legitimiteit van iemands bedrijfsactiviteiten onderzochten.