Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 16 mei 1940 (verzonden op 17 mei 1940). De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst of sociaal fonds, kenmerk VP/DV.). De Commissie voor Zakelijken bijstand aan Gemobiliseerden, te Amersfoort. [Handgeschreven rechtsboven:]
verz. Mr. de Raer
ter. Mr. Müller

[Getypt linksboven:]
VP/DV.

72/37/2 M.

[Handgeschreven midden:]
Verzonden 17/5-'40.

[Getypt rechts:]
16 Mei 1940.

[Adresblok:]
de Commissie voor Zakelijken bij-
stand aan Gemobiliseerden,
Utrechtscheweg 4,
A M E R S F O O R T.

[Inhoud:]
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 6 Mei jl. bericht
ik U, dat de ventvergunning van H.J.Smeedicus, eerst behoeft te
worden vernieuwd, zoodra Smeedicus het beroep van venter weder-
om kan opvatten, dus na afloop van zijn militairen dienst.

De Directeur, * Onderwerp: De brief handelt over de administratieve afhandeling van een ventvergunning (vergunning voor straathandel) voor een gemobiliseerde burger, de heer H.J. Smeedicus.
* Kernboodschap: De afzender stelt vast dat de vergunning op dat moment niet verlengd hoeft te worden, aangezien de betrokkene vanwege zijn militaire dienstplicht zijn beroep niet kan uitoefenen. De vernieuwing zal pas plaatsvinden zodra hij uit dienst treedt.
* Taal en stijl: De brief is geschreven in de formele, ambtelijke stijl van de vroege 20e eeuw (gebruik van "jl.", "zoodra", "wederom").
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekeningen wijzen op een zorgvuldige archivering en verwerking door verschillende functionarissen (De Raer en Müller). De aantekening "Verzonden 17/5-'40" duidt op de daadwerkelijke verzending van de brief. * Historisch moment: De datum op de brief is uiterst opmerkelijk: 16 mei 1940. Dit is de dag direct na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940) aan nazi-Duitsland.
* Continuïteit: Ondanks de enorme chaos van de Duitse inval en de overgave, blijkt uit dit document dat de civiele bureaucreatie en de "Commissie voor Zakelijken bijstand aan Gemobiliseerden" hun werkzaamheden direct voortzetten. Het document is een getuigenis van de voortgang van het dagelijks bestuur onder de nieuwe bezettingsomstandigheden.
* Mobilisatie: Veel ondernemers en zelfstandigen (zoals venter Smeedicus) waren sinds augustus 1939 gemobiliseerd. De Commissie waarbij deze brief terechtkwam, had als doel te voorkomen dat deze mannen bij terugkeer hun zakelijke positie of vergunningen kwijt zouden zijn.