Dekblad of omslag voor een bijlage (Modelformulier). [Linksboven, in gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen:]
B I J B L A D / V A N :
M. No. 90 / 7 / 8 1940
DOORGEZONDEN: 2 / 7

[Midden, handgeschreven in groot schrift:]
afgedaan
Opbergen

[Rechtsboven, handgeschreven:]
M. v. Def. [onderstreept]
Th Müller [handtekening]

[Linksonder, gedrukte code:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Over het document verspreid:]
(Twee kleine paarse ronde stempeltjes met een monogram, mogelijk een 'W' of 'M') * Administratieve functie: Dit stuk fungeert als administratief voorblad voor een dossier of bijlage. De termen "afgedaan" en "Opbergen" zijn klassieke archieftermen die aangeven dat de behandeling van de zaak is voltooid en het document gearchiveerd mag worden.
* Datering en routing: Het dossiernummer is geregistreerd onder het jaar 1940. De aantekening "DOORGEZONDEN: 2/7" geeft aan dat het stuk op 2 juli (1940) is verwerkt.
* Identificatie: De afkorting "M. v. Def." staat voor het Ministerie van Defensie. De handtekening "Th Müller" is van de ambtenaar die verantwoordelijk was voor de afhandeling.
* Formulierdetails: Het model (No. 14 voor Algemene Zaken) stamt uit een drukoplage van oktober 1937 (gezien de code 10-1937). Het document bevindt zich in een historisch gevoelige periode: juli 1940, slechts enkele weken na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. Het toont aan dat de ambtelijke molen van de Nederlandse ministeries, in dit geval Defensie, in de eerste maanden van de bezetting nog grotendeels doorliep volgens de bestaande administratieve procedures om lopende zaken af te wikkelen of te archiveren. De paarse stempeltjes zijn typische controlekenmerken van een archiefmedewerker of revisor. M. No