Administratief bijblad of dossieromslag. [Stempel linksboven]:
B I J B L A D V A N :
M. No. 53/101/1 1941
DOORGEZONDEN : 27/11-’41.

[Gedrukte tekst linksonder]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als een "Bijblad", wat aangeeft dat het een toevoeging is aan een bestaand dossier of een overdrachtsformulier binnen een archiefsysteem.
* Referentienummers: De nummers 53/101/1 en 53/101/217 zijn archiefcodes. De "M" in de stempel staat waarschijnlijk voor "Ministerie" of "Memorandum". De herhaling van de reeks 53/101 suggereert een specifieke rubriek of onderwerp binnen de administratie.
* Datering: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (10-1937), maar de administratieve handelingen vonden plaats in november 1941, midden in de Tweede Wereldoorlog. In de stempel is het gedrukte jaartal "193" handmatig aangepast naar "1941".
* Herkomst: De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken, dat standaardformulieren liet drukken voor rijksbrede administratie. Dit document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische processen van de Nederlandse overheid tijdens de bezettingsjaren. Het toont aan hoe vooroorlogse formulieren (uit 1937) bleven worden gebruikt door deze aan te passen met pen. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de correspondentie en het verkeer van documenten tussen verschillende afdelingen of ministeries te registeren en te kanaliseren. De specifieke code 53/101 zou in een uitgebreide inventarislijst van het Nationaal Archief gekoppeld kunnen worden aan een specifiek beleidsterrein of een bepaalde verzets- of collaboratiegroep, afhankelijk van het hoofddossier waar dit bijblad bij hoorde. M. No