Ambtelijke notitie/brief (concept of doorslag). 14 januari 1942 (gebaseerd op de administratieve aantekening onderaan). De tekst refereert aan een eerdere brief van 17 december jl. Naar aanleiding van Uw
brief dd. 17 Dec. jl. deel ik u
mede, dat ik Uw verzoek i.z.
het weghalen van afvalstoffen op
de C.M. heb doorgegeven aan
den Dir. der S. & R. , die u
verzoekt zich hieromtrent in
verbinding te stellen met den
Heer Ir. v.d. Westrate van dien
dienst.
Dezerzijds bestaat tegen het
verleenen van de desbetr. ver-
gunning geen bezwaar; zoodra
deze vergunning u is verleend,
dient u zich voor het verkrijgen
van toegang tot de C.M. tot
den bedrijfschef van mijn dienst
te wenden.

53/116/3 M141 DD
14/1/42 HS wj * Inhoud: De schrijver informeert de geadresseerde dat een verzoek om afvalstoffen te mogen verwijderen bij de "C.M." is doorgeleid naar de directeur van de "S. & R." (waarschijnlijk Stadsreiniging of een soortgelijke dienst). De aanvrager moet contact opnemen met een ingenieur (Ir. v.d. Westrate). Vanuit de eigen afdeling van de schrijver is er geen bezwaar tegen de vergunning, maar voor de feitelijke toegang tot het terrein moet men zich later melden bij de bedrijfschef.
* Terminologie:
* C.M.: In de context van die tijd staat dit vaak voor Centraal Magazijn (bijvoorbeeld van de Nederlandse Spoorwegen of een grote gemeentelijke instelling).
* S. & R.: Mogelijk Schoonmaak & Reiniging.
* i.z.: Inzake.
* dd.: De dato (gedateerd op).
* Handschrift: Een vlot, ambtelijk lopend schrift (cursief) uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het document dateert uit januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de brief een alledaags administratief proces beschrijft (het ophalen van afval), was de controle op grondstoffen en afval in deze periode van oorlogsschaarste zeer strikt. "Afvalstoffen" waren vaak waardevol voor hergebruik (recycling) in de oorlogseconomie. De formele afhandeling en de noodzaak voor een specifieke vergunning om toegang te krijgen tot een magazijn wijzen op een strak gereguleerde werkomgeving, waarschijnlijk binnen een semi-overheidsinstelling zoals de spoorwegen of een groot gemeentebedrijf. De naam "Ir. v.d. Westrate" duidt op een technisch leidinggevende binnen de genoemde reinigingsdienst.