Administratief dossierblad of bijblad. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven invulling]
B I J B L A D V A N :
M. No. 72/5/1 1941
DOORGEZONDEN: 3/2-'41.

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt]
opbergen 21/2
18-2-'41
[onleesbare paraaf/naam, mogelijk: deHay]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit is een officieel bijblad (begeleidingsformulier) dat werd gebruikt in een Nederlands administratief systeem om de verplaatsing en archivering van dossiers bij te houden.
* Inhoud:
* Het dossiernummer is 72/5/1 uit het jaar 1941.
* De vermelding "DOORGEZONDEN: 3/2-'41" duidt aan wanneer het stuk is doorgeleid naar een andere afdeling of ambtenaar.
* De handgeschreven notitie rechtsboven bevat een instructie: "opbergen 21/2" (opbergen op 21 februari), gedateerd op 18-2-'41 en voorzien van een paraaf voor akkoord.
* Onderaan staat de modelnaam van het formulier: "Alg. Zaken Model No. 14", wat wijst op een standaardformulier van het ministerie of de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder suggereert een drukorder van 10.000 exemplaren in oktober 1937.
* Fysieke kenmerken: Het betreft een voorgedrukt formulier op stevig papier/karton. De tekst is deels gestempeld/gedrukt en deels met de hand ingevuld in donkere inkt. * Tijdsperiode: Het document dateert uit februari 1941. Dit is tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef gedurende de bezetting grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse structuren en modellen (zoals blijkt uit het modelnummer uit 1937).
* Organisatie: "Algemene Zaken" kan verwijzen naar het Ministerie van Algemene Zaken of een gelijknamige afdeling binnen een andere overheidsinstelling of militaire organisatie. Gezien het nummer "M. No." zou het kunnen wijzen op een militaire ("M") context, hoewel dit zonder verdere documenten niet met zekerheid te zeggen is. Het document diende om de bureaucratische 'paper trail' van een specifiek dossier te waarborgen. M. No M. No