Handgeschreven ambtelijke notitie/memo. 5 juli 1943. Mr. Van Duinhoven.

In de fietshokken van het Hoofdkantoor
bevinden zich de rijwielen van den
controleur Hakken en van den controleur-
markt-opzichter Uiterlugt, beiden
echter zonder bruikbare banden.

5/7 -'43 [Handtekening/Paraaf]

[Kader linksonder:]
voor korp. i.v.m. vraag
Mr v. Duinhoven. De notitie betreft een zakelijke mededeling over de staat van het vervoer van twee ambtenaren op een niet nader genoemd 'Hoofdkantoor' (waarschijnlijk van een gemeente of politiedienst). De schrijver rapporteert dat de fietsen van de heren Hakken en Uiterlugt onbruikbaar zijn omdat er geen goede banden meer omheen zitten.

De toevoeging in het kader linksonder suggereert dat deze informatie is opgevraagd door Mr. Van Duinhoven ten behoeve van het 'korps'. De term "Mr." duidt erop dat Van Duinhoven een jurist was (Meester in de rechten), wat vaak voorkwam bij hogere ambtelijke functies of binnen de top van het politieapparaat. De datum van het document, 5 juli 1943, plaatst deze notitie midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was rubber extreem schaars. Fietsbanden werden op grote schaal gevorderd door de bezetter voor de oorlogsvoering. Voor de burgerbevolking en zelfs voor overheidsfunctionarissen waren nieuwe banden vrijwel niet meer te krijgen via de reguliere weg.

Veel Nederlanders reden in die tijd op de velgen of op geïmproviseerde banden van kurk of hout. Deze notitie is een administratief bewijs van de dagelijkse schaarste en de logistieke uitdagingen die de bezetting met zich meebracht voor het functioneren van de lokale overheid en haar toezichthouders.