Administratieve notitie op gelinieerd papier.
Origineel
Administratieve notitie op gelinieerd papier. oproepen m.o. [in potlood:] formulier?
Opger. één dezer dagen.
Hg 8/12
Vast plaats afgegeven per 1-2-'44.
Opbergen.
Hg 29/1 '44.
*[in rode inkt:]*
Waar is formulier?
7-2-44
*[paraaf]*
formulieren worden
separaat van
brieven geborgen
g 9/2 '44
Opb.
*[Monogram]* Dit document betreft een interne administratieve afhandeling binnen een organisatie. De opeenvolgende notities tonen een workflow:
- Initiatie: De eerste regel vermeldt "oproepen m.o." (waarschijnlijk 'mannelijk onderdaan' of een specifieke categorie binnen de administratie). Er wordt op 8 december (Hg 8/12) genoteerd dat iemand "één dezer dagen" opgeroepen zal worden.
- Toewijzing: Op 29 januari 1944 wordt gemeld dat er per 1 februari een "vaste plaats" is afgegeven. De instructie "Opbergen" volgt.
- Controle: Op 7 februari 1944 vraagt een controleur (in rode inkt) naar het bijbehorende formulier.
- Verantwoording: Op 9 februari volgt de uitleg dat formulieren apart van de correspondentie (brieven) worden bewaard ("geborgen").
- Afsluiting: Het document wordt finaal afgetekend met "Opb." (Opgeborgen) en een groot, gestileerd monogram van de verantwoordelijke archivaris of beheerder. De datering (begin 1944) en de terminologie ("oproepen", "vaste plaats") wijzen sterk op een administratie in oorlogstijd in bezet Nederland. Het zou kunnen gaan over de administratie rondom de Arbeitseinsatz (tewerkstelling) of een vergelijkbare overheidsinstantie die persoonsgebonden mutaties bijhield. De afkorting "m.o." werd in die tijd vaak gebruikt voor "mannelijke onderdanen" in het kader van arbeidsinzet-registraties. De strikte scheiding tussen "brieven" en "formulieren" in de archivering getuigt van een bureaucratisch systeem met een hoge mate van ordening, typerend voor de Nederlandse of Duitse administratie uit die periode.