-11-

Maashees en Overloon A 691
C 289

Megen, Haren en Macharen A 383
" 384
" 385
" 387
" 388
" 861
" 1418
" 1531
" 1548
" 1558
" 1802
" 1901
" 1905
" 1930
" 1931
B 212
" 819
" 820
" 1036
" 1079
C 142
" 206
" 798
" 825

Melick en Herckenbosch A 3116
" 3117

Midwolda B 246
" 247
" 248
" 249
" 250
" 420
" 1163 Dit document is een typisch voorbeeld van een handmatig getypte inventarislijst of een klapper uit een archiefinstelling. De structuur is helder en hiërarchisch opgebouwd:
1. Geografische aanduiding: De uiterst linkse kolom bevat de namen van toenmalige gemeenten of woonplaatsen (bijv. "Megen, Haren en Macharen").
2. Rubriek/Serie-aanduiding: De middelste kolom gebruikt letters (A, B, C) om verschillende reeksen of categorieën binnen het archief aan te duiden.
3. Inventarisnummers: De rechtse kolom bevat de specifieke nummers van de archiefstukken of dossiers.

Het gebruik van de " (ditto-teken) dient om de leesbaarheid te vergroten en de typtijd te verkorten, wat standaardpraktijk was voor de automatisering van archiefbeheer. De genoemde plaatsen liggen verspreid over Nederland (Noord-Brabant, Limburg en Groningen). Dit wijst erop dat de lijst waarschijnlijk deel uitmaakt van een landelijke collectie of een overzicht van een centrale overheidsinstantie. De nummering suggereert een omvangrijk archief, gezien nummers tot boven de 3000 voorkomen. De typemachine-letter en de lay-out duiden op een datering in het midden van de 20e eeuw (ca. 1940-1970). Dergelijke lijsten werden door archivarissen gebruikt als 'toegang' voor onderzoekers om de juiste fysieke dozen in het depot te vinden.