• Structuur: Het document is strikt kolomgewijs opgebouwd. De linker kolom bevat de geografische aanduiding (vaak de burgerlijke gemeente, soms gespecificeerd met de kadastrale gemeente tussen haakjes). De middelste kolom bevat de kadastrale sectieletter. De rechter kolom bevat het specifieke nummer (vermoedelijk het perceelnummer).
• Interpunctie: Er wordt veelvuldig gebruikgemaakt van aanhalingstekens (") als herhalingsteken (ditto-teken) voor zowel de sectieletters als de locaties.
• Inhoudelijke bijzonderheden:
  • Er is een onderscheid tussen de bestuurlijke gemeente en de kadastrale gemeente (bijv. bij Gendringen wordt verwezen naar de kadastrale gemeente Etten).
  • De locaties zijn verspreid over heel Nederland (Groningen, Friesland, Noord-Brabant, Limburg, etc.), wat duidt op een nationaal register of een lijst van eigendommen van een landelijke organisatie of de staat.

Dit document is een typisch voorbeeld van een administratieve index die werd gebruikt door instanties zoals het Kadaster, de Rijksgebouwendienst of een grootgrondbezitter. Het dient als een 'verwijzingstabel' om snel de juiste kadastrale legger of dossier terug te vinden op basis van de locatie. Gezien het verspreide karakter van de locaties, zou dit een lijst kunnen zijn van onteigende gronden, staatseigendommen of objecten die onder een specifieke regeling (zoals wederopbouw of ruilverkaveling) vielen in de naoorlogse periode.