Officieel administratief bijblad/omslagvel. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 213/45/1 1939
DOORGEZONDEN: 30/3

[Handschrift rechtsboven:]
Hr. Beuting 24/3 34 bis

[Onderkant links:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve structuur: Het document is een gestandaardiseerd formulier ("Model No. 14") van de afdeling Algemene Zaken. Het diende als bijblad voor een specifiek dossier of bericht.
* Nummering en datering: Het dossiernummer is genoteerd als "213/45/1" uit het jaar 1939. Er zijn twee data zichtbaar: 24 maart (geassocieerd met een persoon) en 30 maart (wanneer het is doorgezonden).
* Betrokkenen: De naam "Hr. Beuting" verwijst naar de ambtenaar of functionaris die het document onder zijn hoede had of naar wie het verwezen werd. De toevoeging "34 bis" zou kunnen duiden op een kamer- of subsectienummer.
* Productiegegevens: De code onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. Dit document stamt uit de late jaren '30, een periode waarin de Nederlandse overheidsadministratie (zoals het Ministerie van Algemene Zaken of Defensie) onder grote druk stond door de naderende oorlogsdreiging. De strikte nummering en het gebruik van gestandaardiseerde modellen getuigen van een rigide bureaucratisch systeem. In de maanden voorafgaand aan de Tweede Wereldoorlog was er een enorme toename in correspondentie en dossieropbouw rondom mobilisatie, veiligheid en internationale betrekkingen. Dit bijblad vormde een schakel in de papieren keten van de vooroorlogse Nederlandse overheid. M. No