Dienstbriefkaart (officiële briefkaart). [Links boven]
DIENST
Departement van
Binnenlandsche
Zaken

[Midden]
BRIEFKAART

[Rechts midden]
AAN DEN HEER

[Links onder]
No. 1161
Van het Gemeente-
bestuur van
Amsterdam

[Rechts onder]
AMSTERDAM ( ). * Herkomst: De kaart is afkomstig van het Gemeentebestuur van Amsterdam, opererend onder het Departement van Binnenlandsche Zaken.
* Taalgebruik: Het document hanteert de oude spelling (vóór de spellingwijziging van 1947), zichtbaar aan woorden als "Binnenlandsche" en de naamvalsvorm "den Heer".
* Functie: Een 'dienstbriefkaart' werd door overheidsinstanties gebruikt voor zakelijke correspondentie waarvoor geen portokosten (postzegels) verschuldigd waren, mits deze voor de uitvoering van de openbare dienst werd verzonden.
* Kenmerken: Het nummer "No. 1161" duidt waarschijnlijk op een specifiek formuliernummer binnen de administratie van de gemeente Amsterdam. De ruimte tussen de haakjes achter "AMSTERDAM" was vermoedelijk bedoeld voor de toevoeging van een wijknummer of postdistrict. Deze briefkaart is representatief voor de ambtelijke correspondentie in Nederland in de eerste helft van de 20e eeuw (ca. 1920-1945). De groene kleur van het papier was in die periode een veelvoorkomend kenmerk voor specifieke typen officiële formulieren of kaarten van de rijksoverheid en lagere overheden. Dergelijke kaarten werden op grote schaal gebruikt door gemeentelijke diensten voor korte mededelingen aan burgers, zoals oproepen, bevestigingen van ontvangst of verzoeken om nadere informatie. Het feit dat de kaart onbeschreven is, maakt het tot een 'blanko' archiefstuk. Gemeente Amsterdam