Administratief bijblad of ambtelijke notitie (concept-antwoord). 2 augustus 1939 (datum van verzending/expeditie). [Linksboven, in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/37/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 28/7

[Rechtsboven, handgeschreven:]
2/8/39
HS 26/37/2 [kenmerk '26/37/2' in rood potlood]

[Hoofdtekst, handgeschreven:]
Naar aanl. van Uw brief ingekomen
v. 28 Juli j.l. bericht ik U, dat
dezerzijds niet tegen misdragingen
zoals door U bedoeld kan
worden opgetreden. [Paraaf]

2/8 39 exp.

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een kort ambtelijk schrijven, waarschijnlijk een kladversie of een kopie voor het archief van een verzonden bericht. Het is opgesteld op een standaardformulier ("Model No. 14") van een afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan (10-1937) duidt op een productie van het formulier in oktober 1937.

De inhoud is een formele afwijzing. De afzender reageert op een schrijven van 28 juli 1939 betreffende "misdragingen". De conclusie is dat er vanuit de betreffende instantie ("dezerzijds") geen gronden of bevoegdheden zijn om hiertegen op te treden. De afkorting "exp." onderaan met de datum 2 augustus 1939 geeft aan dat het definitieve antwoord op die dag is verzonden (geëxpedieerd). Het document weerspiegelt de ambtelijke werkwijze in Nederland aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratie sterk gestandaardiseerd met genummerde modellen voor verschillende soorten correspondentie. De aard van de "misdragingen" wordt in dit bijblad niet gespecificeerd, aangezien de details zich in de oorspronkelijke brief (kenmerk 26/37/1) zouden bevinden. Dit soort stukken is typerend voor de dagelijkse gang van zaken bij overheidsinstanties waarbij klachten of meldingen op juridische of procedurele gronden werden afgehandeld. M. No