Administratief dossierstuk / geleidekaart (Model No. 14). (In de linkerbovenhoek, gedrukt kader met handgeschreven invulling:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/43/1 1939
DOORGEZONDEN: 5/8

(Rechtsboven:)
341

(Bovenaan geschreven:)
Th. J. Dootjes - Wassenaar
pl 143 Damasperstraat

(Midden, in potlood geschreven:)
M.i. geen bezwaar
tot wederopzegging van den
zaterdag associatie - geen vervang. [vervanging?]
toe te staan aan J. Ch. W. Dootjes, geb.
11/11 1898 i.p.v. door J. Zielstra.

(Rechts van de potloodtekst:)
Chef [?]
advies
[Paraaf]
9/8 '39

(Onder de getrokken lijn, in roodkrijt en inkt:)
26/43/2
[Paraaf] 10/8 '39
21/8/39 [Paraaf] Model briefje
19-8-39 [Paraaf]

(Linksonder, gedrukte voetnoot:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een administratief verwerkingsformulier betreffende een wijziging in een vergunning of officiële aanstelling, aangeduid als een "zaterdag associatie". De ambtenaar die het advies opstelt ("M.i." staat voor 'Mijns inziens'), ziet geen bezwaar in het vervangen van de heer J. Zielstra door J. Ch. W. Dootjes voor deze specifieke taak of regeling.

De administratieve workflow is duidelijk zichtbaar door de verschillende data en parafen:
1. 5 augustus: Het stuk komt binnen of wordt doorgezonden.
2. 9 augustus: Er wordt een positief advies geformuleerd door een afdelingschef.
3. 10 augustus: De zaak krijgt een nieuw volgnummer (26/43/2).
4. 19 & 21 augustus: De afhandeling wordt afgerond, waarbij op de 21e een 'model briefje' (standaardbrief) wordt opgesteld voor de aanvrager. Dit document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939. De term "zaterdag associatie" duidt waarschijnlijk op een lokale regeling voor ondernemers of verenigingen in Wassenaar, mogelijk gerelateerd aan marktrechten of gedeelde zakelijke verantwoordelijkheden die door de overheid getoetst moesten worden. De gebruikte codes onderaan het formulier (10.000-10-1937) geven aan dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt, wat wijst op een gestandaardiseerde bureaucratische procedure binnen de betreffende instelling (waarschijnlijk een gemeentesecretarie of provinciaal bestuur). Th. J. Dootjes; J. Ch. W. Dootjes (geboren 11-11-1898); J. Zielstra.