De kaart bevat de volgende voorgedrukte kolomkoppen:
Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD

De handgeschreven invulling luidt als volgt:

1. 46A/545/1 - prijzenvaststelling varkensvleesch - in map varkensvleesch
2. [Doorgehaald: 46A/494 - 6/4 1942 Div.]
3. 46A/466/1 t/m 5 - 11/2 '43 Div. - nota's ook door behand. * Datering: De data (1942 en 1943) duiden op administratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de prijsregulering van levensmiddelen een cruciale taak van de overheid (bijv. via het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening).
4. Terminologie:
   • "varkensvleesch": De spelling met 'ch' was de standaard in het Nederlands tot de spellinghervorming van 1947.
   • "46A/...": Dit betreft een dossier- of archiefcode, waarschijnlijk horend bij een specifieke afdeling of categorie binnen de organisatie.
   • "Div.": Afkorting voor Diversen, vaak gebruikt wanneer poststukken van verschillende afzenders over hetzelfde onderwerp gaan.
   • "behand.": Afkorting voor behandeld. Dit geeft de status van de betreffende stukken aan in het werkproces.
5. Correcties: De doorgehaalde tweede regel wijst op een administratieve correctie, zoals het verplaatsen van een dossier of een foutieve inschrijving die later is gecorrigeerd door de derde regel. Dit document is een typisch voorbeeld van de fijnmazige bureaucratie in Nederland tijdens de bezettingsjaren. Vanwege de schaarste en de zwarte handel werden prijzen voor primaire levensbehoeften, zoals varkensvlees, door de overheid vastgesteld en strikt gecontroleerd. Dergelijke kaarten dienden als centrale ingang voor ambtenaren om snel documenten terug te vinden in de fysieke mappen (zoals expliciet vermeld: "in map varkensvleesch"). Het biedt inzicht in de logistieke en administratieve kant van de voedseldistributie en prijsbeheersing in oorlogstijd. Rijksbureau