Administratief bijblad of dossieromslag. [Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46ª/464/1 194 2
DOORGEZONDEN: 21/7

[Midden-rechts, groot in rood potlood:]
46A/464/217

[Midden-rechts, in zwarte inkt boven het rode nummer:]
afw. [dubbel onderstreept]

[Rechtsboven:]
790.

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Referentienummers: Het document bevat complexe archiefcodes. Het nummer 46ª/464/1 bovenin komt grotendeels overeen met het grote rode nummer 46A/464/217, waarbij de laatste cijfers waarschijnlijk verwijzen naar een specifiek stuk of volgnummer binnen een dossierreeks.
* Statusindicatie: De afkorting "afw." staat in een archiefcontext doorgaans voor "afgewikkeld" (klaar voor archivering) of "afwachtend" (in afwachting van verdere actie/informatie). Gezien de dubbele onderstreping is dit een belangrijke statuswijziging.
* Datering: Het jaartal 1942 en de verzenddatum 21/7 duiden op een actieve administratieve handeling midden in de Tweede Wereldoorlog.
* Drukgegevens: De code linksonder (7-'41) suggereert dat dit specifieke type formulier in juli 1941 is gedrukt. Dit blad fungeerde als een soort 'routing slip' of geleidebrief binnen een overheidsapparaat of een grotere organisatie tijdens de bezettingsperiode in Nederland. Het model "Alg. Zaken" verwijst naar het Departement van Algemene Zaken of een vergelijkbare centrale administratieve eenheid. Dergelijke documenten zijn cruciaal voor het reconstrueren van de bureaucratische gang van zaken en de verplaatsing van dossiers tussen verschillende afdelingen of instanties in die tijd. Het getal "790" rechtsboven is vermoedelijk een later toegevoegd folionummer tijdens de definitieve inventarisatie van het archief. M. No