Handgeschreven presentielijst/registratiekaart. 25 september 1943 (met een latere aantekening van 7 oktober 1943). Alb. Cuypstr:

20 Hm 25 Sept: 43
In rode inkt: Insp bespr.
In rode inkt: 7-10-43.
In rode inkt: [teken/paraaf]

Presentie fam: van Hilten

/ = present.

[ondertekening] J. Renz Dit document is een nauwkeurige registratie van de aanwezigheid van verschillende leden van de familie Van Hilten gedurende een week in september 1943. De kaart is ingedeeld met kolomkoppen voor de dagen van de week (Maandag t/m Zaterdag) die diagonaal zijn geschreven.

Een schuine streep (/) geeft aan dat de persoon aanwezig was. Opvallend is dat er twee personen met de initialen "P. v. Hilten" worden vermeld (nummers 8 en 17), wat kan duiden op een vader en zoon of twee verschillende familieleden met dezelfde voorletter. De rode aantekening "Insp bespr. 7-10-43" suggereert dat deze lijst achteraf is gecontroleerd of besproken tijdens een inspectie. De handtekening rechtsonder is waarschijnlijk van de verantwoordelijke ambtenaar of controleur. De datum op het document, september 1943, plaatst deze registratie midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De locatie Albert Cuypstraat in Amsterdam was een levendige volksbuurt die tijdens de oorlog zwaar werd getroffen door wegvoeringen.

Dergelijke presentielijsten werden voor diverse administratieve doeleinden gebruikt, zoals bij de distributie van voedsel, sociale steunverlening, of in het kader van verplichte tewerkstelling of buurtcontrole. De exacte aard van de instantie die deze kaart bijhield is niet direct uit de tekst af te leiden, maar de formele structuur en de latere inspectie-aantekening wijzen op een officieel bureaucratisch proces in een tijd van strikte controle op de bevolking. E. Post J. Renz