Administratieve notitie / routing-slip. 9/4 '43 om
advies ontvangen

stuk krijg ik
thans 6/5 1943
in vloeiboek

[Rood kader:]
(Links:) bespr. [?] / 10/5-43 / [paraaf]
(Rechts:) ThD [?] De notitie legt de chronologische afhandeling van een document ("stuk") vast binnen een ambtelijke of administratieve context:
1. 9 april 1943: Er is om advies gevraagd en dit is ontvangen.
2. 6 mei 1943: Het document wordt in een "vloeiboek" geplaatst. Een vloeiboek werd gebruikt om uitgaande post of documenten ter ondertekening aan een functionaris aan te bieden.
3. 10 mei 1943: In het rode kader onderaan staat een laatste aantekening, mogelijk "besproken" (bespr.) of een vergelijkbare afkorting voor een actie, gevolgd door een datum en initialen/paraaf van de behandelaar (mogelijk "ThD"). Gezien de data (1943) stamt dit document uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het taalgebruik ("stuk", "vloeiboek") is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd. De notitie diende waarschijnlijk als een losse bijlage of 'ruitertje' om de status van een dossier snel te kunnen zien zonder het hele dossier te hoeven lezen. De term "vloeiboek" wijst erop dat het proces zich in de finale fase van ondertekening bevond.