[Stempel linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. — No. 27/20/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 26/4

[Rechtsboven]
980

[Handgeschreven tekst rechts]
n.i. Insp

Th. Vrij
Spoed advies
3-5-39
[Paraaf/Handtekening]
(oude stukken ??)

[Linksonder in de marge]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel geleideformulier van het Ministerie van Algemene Zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan). Het dient als omslag of bijlage bij een dossier met het nummer 27/20/1 uit het jaar 1939.

Uit de aantekeningen valt een tijdlijn op te maken: het stuk is op 26 april doorgezonden en op 3 mei 1939 is er een verzoek genoteerd voor een "spoed advies" aan een persoon genaamd "Th. Vrij". De afkorting "n.i. Insp" boven de streep zou kunnen duiden op een instructie naar een inspectieonderdeel ("naar inspectie" of vergelijkbaar). De toevoeging tussen haakjes "(oude stukken ??)" wijst op onzekerheid bij de behandelend ambtenaar over de ouderdom of de volledigheid van de bijgevoegde dossiers. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken speelde een centrale rol in de Nederlandse rijksadministratie. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de interne stroom van documenten en adviesaanvragen tussen verschillende afdelingen en adviseurs te reguleren en te archiveren. De zorgvuldige nummering en datering zijn typisch voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie.