Ambtelijke notitie op een voorgedrukt formulier (Alg. Zaken Model No. 14). Gedateerd op 12 juli, 17 juli en 19 juli 1939. [Linksboven in kader:]
B.IJ B L A D V/A N :
M. No. 27/162/3 193 9
DOORGEZONDEN: 60/7

[Rechtsboven:]
237

[Hoofdtekst:]
D. Scheepstra , pl. 150 ten Katerstraat.

[Rechtsonder de kop:]
Hr. Vrij
advies
12-7-39
delaer

[Middenveld:]
Tegen inwilliging van het ver-
zoek van D. Scheepstra, om zich
op zijn plaats op de markt te Katerstraat,
in verband met ziekte gedurende
ten hoogste drie maanden te mogen laten
vervangen door zijn broer B Scheepstra,
bestaat m. i. geen bezwaar.
(Zie doktersverklaring).

[Rechtsonder middenveld:]
17-7-39
delaer

[Linksonder:]
19/7-39
[paraaf] 5.

[Rechtsonder in rood:]
27/162/4

[Linksonder in drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Een verzoek tot tijdelijke vervanging wegens ziekte door een marktkoopman.
* Inhoud: D. Scheepstra, die plaats 150 op de markt in de Katerstraat inneemt, verzoekt om zich gedurende maximaal drie maanden te laten vervangen door zijn broer, B. Scheepstra, vanwege gezondheidsredenen. De adviserende ambtenaar stelt dat er geen bezwaar is tegen dit verzoek, mits ondersteund door de bijgevoegde doktersverklaring.
* Administratieve gang: Het document toont een procesgang van een week in juli 1939. Het verzoek wordt op 12 juli voor advies voorgelegd, op 17 juli van een positief advies voorzien en op 19 juli definitief verwerkt (getuige de paraaf en het nieuwe rode registratienummer).
* Schrifttype: Een vlot, zakelijk cursief handschrift uit de vooroorlogse periode. Dit document is een typisch voorbeeld van de gemeentelijke administratie van markten in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De Katerstraat is een bekende straat in de Haagse Schilderswijk waar van oudsher markt werd gehouden. Het gebruik van specifieke "modellen" (zoals Model No. 14) wijst op een gestandaardiseerde ambtelijke werkwijze voor algemene zaken. De strikte regelgeving rondom marktplaatsen vereiste officiële toestemming voor vervanging, zelfs binnen de familie, om de continuïteit en rechtmatige bezetting van schaarse marktplaatsen te waarborgen.