Handgeschreven instructieblad/werkinstructie. I normaal
Doktersbezoek, oproep autoriteiten, ziekte gezinsleden
Overlijden, begrafenis, schorsing, verhuizing

I eenvoudig
Trein gemist, werkhervatting na ander werk, werkweigering
Ald.

II Inboeken
1 De loonlijst-gegevens overnemen op de jaarkaart & achter de
naam op de loonlijst een paraaf zetten
2 de ingevulde kaart wegzetten & de volgende opzoeken

IV Schrijven jaarkaarten, hl. kaartjes bonnenkaartjes
1 jaarkaart 6x stempelen jaarkaarten aanvragen
2 nummers v.d jaark. op de loonlijst noteren
3 vanaf stamkaart aan beide zijden de jaarkaart invullen
4 hl. kaart 2x stempelen
5 " " invullen v/a stamkaart
6 kaart bonnenkl. 2x stempelen
7 " " schrijven
8 jaarkaart i. bak plaatsen
9 kaarten bonnenkl. & hl. kaart opbergen

V Overlopende mut. k. schrijven
1 kaart 2x stempelen
2 alle gegevens v.d. oude mut. kaart op de nieuwe overnemen

VII Vrouwenbetaling
1 loonzakjes schrijven vanaf jaarkaart
2 stempelen object en datum
3 controleren of allen geschreven
4 zakjes sorteren volgens lijstvolgorde
5 lijst & zakjes met rood nummeren Dit document dient als een gedetailleerde handleiding voor een administratief medewerker, waarschijnlijk werkzaam op de loonadministratie of personeelszaken van een groter bedrijf of een overheidsinstantie. De structuur is hiërarchisch opgebouwd met Romeinse cijfers, wat duidt op een gestandaardiseerd werkproces.

• Categorisering van Verzuim (Sectie I): Er wordt onderscheid gemaakt tussen 'normaal' en 'eenvoudig' verzuim. Onder 'normaal' vallen legitieme redenen zoals doktersbezoek of familieomstandigheden. 'Eenvoudig' lijkt betrekking te hebben op incidentele of problematische redenen zoals het missen van de trein of werkweigering.
• Administratieve Ketting: Het proces beschrijft een rigoureuze koppeling tussen de 'loonlijst', de 'jaarkaart' en de 'stamkaart'. Het stempelen (soms tot 6 keer toe) wijst op een systeem van fysieke verificatie dat typisch is voor de pre-digitale administratie.
• Afkortingen: Er worden diverse vakspecifieke afkortingen gebruikt:
  • hl. kaart: waarschijnlijk hulpkaart.
  • bonnenkl.: mogelijk bonnenklasse of bonnenkaart.
  • mut. k.: mutatiekaart (voor het registreren van wijzigingen).
  • v/a: vanaf.
• Genderdifferentiatie: Sectie VII is specifiek gewijd aan de 'Vrouwenbetaling'. Dit suggereert een tijdperk of een sector waarin de loonverwerking voor vrouwelijke werknemers apart werd afgehandeld van die van de mannen, een praktijk die in de 20e eeuw regelmatig voorkwam. Het document dateert vermoedelijk uit het midden van de 20e eeuw (ca. 1940-1960). De nadruk op 'bonnenkaartjes' en de fysieke 'loonzakjes' plaatst het in een tijd waarin contante betaling en handmatige administratie de norm waren. De vermelding van 'oproep autoriteiten' kan wijzen op periodes van mobilisatie of verplichte tewerkstelling, maar kan ook simpelweg duiden op getuigenissen of andere burgerplichten. Het gebruik van verschillende kaarten (stam-, jaar-, hulp-, mutatiekaarten) toont aan dat er een complex systeem van kruisverwijzingen bestond om fouten in de loonuitbetaling te voorkomen. Het feit dat de 'lijst & zakjes met rood genummerd' moesten worden, was een laatste visuele controle in het uitbetalingsproces.