Handgeschreven notitie of conceptbrief op gelinieerd papier. Het document refereert aan een brief van 15 november 1943. De tekst zelf is vermoedelijk kort daarna geschreven. Er wordt verwezen naar een toekomstige datum van 1 april 1944. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 15 Nov '43, ~~bericht ik~~
deel ik U mede, dat ~~aan~~ Uw verzoek eerst op 1 Apr '44
in behandeling kan worden genomen, aangezien de verdeel-
lijsten tot die datum zijn vastgesteld.

                                            J.J. De tekst is een formele, ambtelijke mededeling waarin de ontvanger wordt geïnformeerd over een vertraging in de afhandeling van een verzoek. De kern van de boodschap is dat een verzoek van november 1943 pas viereneenhalve maand later (april 1944) in behandeling kan worden genomen. De schrijver voert als reden aan dat de "verdeellijsten" voor de tussenliggende periode reeds definitief zijn vastgesteld. De doorhalingen ("bericht ik" vervangen door "deel ik U mede") tonen een bewuste keuze voor een meer formele ambtelijke stijl. Gezien de datum (november 1943) bevindt dit document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "verdeellijsten" is hierbij veelzeggend. Tijdens de oorlogsjaren heerste er grote schaarste en werden vrijwel alle goederen en middelen via een strikt distributiesysteem toegewezen. Dergelijke lijsten bepaalden wie wanneer recht had op bepaalde zaken. Deze notitie is een illustratie van de trage, bureaucratische processen waarmee burgers en instanties in die tijd te maken hadden, waarbij men gebonden was aan strikte periodieke planningen.