Archief 745
Inventaris unknown_deel
Pagina 67
Dossier 10
Stadsarchief

Handgeschreven administratieve werkinstructie of procesbeschrijving.

Origineel

Handgeschreven administratieve werkinstructie of procesbeschrijving. vervolg vrouwenbetaling
6 lijsten vouwen
7 het noteeren v.h. juiste bedrag op het zakje
8 zakjes tellen op machine
9 nagaan of geteld bedrag klopt met loonstaat
10 zakjes sorteeren volgens alphabet
11 controle zakjes tellen
12 inpakken & naar kas

Stuurt de werkl. geen dupl. loonlijst, dan staat tikken vanaf de zakjes

VIII Mannenbetaling
A mutaties
1 Beslissing ½ betaling invullen op mut. staat
2 jaarkaarten trekken ad hand vd mutaties
3 het berekenen vd betaling ad hand van de bescheiden
4 jaarkaart opbergen

B betaling + recap.
1 te betalen gevallen aankruisen op loonlijst
2 aan de hand vd aangekruiste namen op de loonlijst mut. staatjes en jaarkaarten bijzoeken
3 controleeren of de overblijvende mutaties volle weken zijn
4 betaalstaten schrijven
5 betaalstaten met jaarstaten coll.
6 " " tellen
7 " " afsluiten
8 " " vouwen en scheuren
9 steunstaat afwerken
10 loonzakje 2x stempelen
11 strookjes meten
12 zakjes tellen & vergelijken met betaalstaat
13 Bedrag per betaalstaat op een recap. staat plaatsen. Recap. afsluiten & totaal overbrengen op jaar recap.
14 stempelkaarten sorteeren. Het document betreft een instructie voor de administratieve afhandeling van loon- of uitkeringsbetalingen. De tekst is opgedeeld in twee hoofdfasen: de afronding van de vrouwenbetaling en de volledige procedure voor de mannenbetaling (verdeeld in 'mutaties' en 'betaling + recapitulatie').

Opvallende elementen in de workflow zijn:
* Handmatige controles: Er wordt veelvuldig gecontroleerd tussen loonstaten, mutatiestaatjes en jaarkaarten.
* Fysieke handelingen: Het proces omvat taken zoals het vouwen van lijsten, het stempelen van zakjes en het sorteren op alfabet.
* Mechanisatie: Er wordt al gebruikgemaakt van een "machine" voor het tellen (waarschijnlijk een vroege optelmachine).
* Betaalwijze: De verwijzing naar "zakjes" en de "kas" bevestigt dat de uitbetaling in contanten plaatsvond. Gezien de terminologie en de strikte scheiding tussen mannen- en vrouwenadministratie, dateert dit document waarschijnlijk uit het midden van de 20e eeuw (ca. 1930-1960). De term "steunstaat" zou kunnen wijzen op een administratie van de sociale dienst of werkverschaffing (de 'steun'). In deze periode was het gebruikelijk dat werknemers hun salaris wekelijks of maandelijks in een papieren loonzakje ontvingen. De instructie diende waarschijnlijk als handleiding voor administratief medewerkers om uniformiteit en nauwkeurigheid in de uitbetalingscyclus te waarborgen.

Samenvatting

Het document betreft een instructie voor de administratieve afhandeling van loon- of uitkeringsbetalingen. De tekst is opgedeeld in twee hoofdfasen: de afronding van de vrouwenbetaling en de volledige procedure voor de mannenbetaling (verdeeld in 'mutaties' en 'betaling + recapitulatie').

Opvallende elementen in de workflow zijn:
* Handmatige controles: Er wordt veelvuldig gecontroleerd tussen loonstaten, mutatiestaatjes en jaarkaarten.
* Fysieke handelingen: Het proces omvat taken zoals het vouwen van lijsten, het stempelen van zakjes en het sorteren op alfabet.
* Mechanisatie: Er wordt al gebruikgemaakt van een "machine" voor het tellen (waarschijnlijk een vroege optelmachine).
* Betaalwijze: De verwijzing naar "zakjes" en de "kas" bevestigt dat de uitbetaling in contanten plaatsvond.

Historische Context

Gezien de terminologie en de strikte scheiding tussen mannen- en vrouwenadministratie, dateert dit document waarschijnlijk uit het midden van de 20e eeuw (ca. 1930-1960). De term "steunstaat" zou kunnen wijzen op een administratie van de sociale dienst of werkverschaffing (de 'steun'). In deze periode was het gebruikelijk dat werknemers hun salaris wekelijks of maandelijks in een papieren loonzakje ontvingen. De instructie diende waarschijnlijk als handleiding voor administratief medewerkers om uniformiteit en nauwkeurigheid in de uitbetalingscyclus te waarborgen.

Producten

Olie & Techniek: Machine Olie & Techniek: Olie Textiel & Kleding: Kleding Textiel & Kleding: Stof Textiel & Kleding: Textiel Vis & Zee: Aal Vis & Zee: Vis

Thema's

Jodenster/Maatregelen