Dienstvoorschrift / Interne instructie. [Handgeschreven rechtsboven:] H. Beek

INSTRUCTIE INBOEKERS

Teneinde verdere stagnatie in de administratie der Werk-
verruiming te voorkomen, heeft de Directeur beslist, dat het
overbrengen van de loongegevens der loonlijsten op de jaarkaar-
ten zoo spoedig mogelijk in orde moet worden gemaakt.

Hiertoe zal door een groot deel van het personeel der
afdeeling Werkverruiming overwerk moeten worden verricht.
Bij een vlot verloop zal dit overwerk 6 avonden vorderen,
en wel Woensdag t/m Vrijdag a.s. (20 t/m 22 Mei) en Dinsdag
t/m Donderdag (26 t/m 28 Mei). Er wordt gewerkt van 7.15 uur
tot 10.15 uur.

Ook U bent tot het verrichten van dit overwerk aangewezen.
U dient zich te melden bij den Heer
waar een presentielijst ter teekening aanwezig is.

Het overbrengen van de loongegevens op de jaarkaarten zal
als volgt moeten geschieden:

a. Uurloon
Het loon, dat op de loonlijsten is aangegeven onder
de kolom "loon per uur"

b. Belastbaar loon
Het bedrag, dat op de loonlijst voorkomt, onder de kolom
belastbaar loon.

c. Netto loon.
Het totaalbedrag, dat op de loonlijst voorkomt, vóór
aftrek van de huisvestingskosten of zakgeld.

Bij het netto loon behoort tevens de letter der loonlijst
te worden vermeld.
Verder dient in de betreffende kolommen te worden overge-
nomen het bedrag aan rentezegels en de gewerkte uren.
Nadat de post overgenomen is op de jaarkaart, wordt de
paraaf van den ambtenaar achter het bedrag van het netto loon
aangebracht.

Het Hoofd van de
Afdeeling Werkverruiming.

[Handgeschreven linksonder:] 100 inb. p. a. Dit document is een officiële dienstopdracht gericht aan het personeel van de "Afdeeling Werkverruiming". Vanwege een achterstand (stagnatie) in de administratie worden medewerkers verplicht om gedurende zes avonden overwerk te verrichten. De taak bestaat uit het overzetten van loongegevens van papieren loonlijsten naar individuele jaarkaarten.

De instructie is zeer specifiek over welke gegevens gekopieerd moeten worden:
1. Uurloon.
2. Belastbaar loon.
3. Netto loon: Opvallend is dat dit gedefinieerd wordt als het bedrag vóór aftrek van huisvestingskosten of zakgeld.
4. Aanvullende gegevens: De letter van de loonlijst, rentezegels (voor sociale verzekering) en de gewerkte uren.
Ter controle moet de ambtenaar elke overgenomen post paraferen. De term "Werkverruiming" verwijst naar de projecten die door de overheid werden opgezet om werklozen aan de slag te helpen, een voortzetting van de vooroorlogse "Werkverschaffing". Gezien de kalender (20 mei op een woensdag) en de terminologie, dateert dit document zeer waarschijnlijk uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.

De vermelding van "huisvestingskosten of zakgeld" duidt erop dat de arbeiders wier loon wordt verwerkt, waarschijnlijk verbleven in werkkampen. In dergelijke kampen kregen arbeiders vaak kost en inwoning die op hun loon werd ingehouden, of ontvingen ze slechts een klein bedrag aan zakgeld terwijl de rest van het loon naar hun gezin ging. De "rentezegels" waren onderdeel van het toenmalige sociale zekerheidsstelsel (onder de Invaliditeitswet), waarbij fysieke zegels op kaarten werden geplakt als bewijs van premiebetaling.

De handgeschreven notitie "100 inb. p. a." zou kunnen staan voor "100 inboekingen per avond", wat mogelijk een quotum of norm was die van de medewerkers werd verwacht tijdens de overwerkuren. H. Beek