Administratief dossierblad (bijblad/omslag) [Rechtsboven, potlood:]
588

[Linksboven, in een gestempeld kader met handgeschreven invulling:]
B I J B L A D V A N :
M. [leeg] No. 31/1 / 1939
DOORGEZONDEN: 3/1

[Midden boven, handgeschreven inkt:]
Zie C W 24/1 '39

[Midden rechts, handgeschreven inkt:]
per 8/1 '39 afgevoerd
opbergen
14/2 '39 [Handtekening/Paraaf, mogelijk 'Mruit.']

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een administratief bijblad dat werd gebruikt voor het bijhouden van de status en de verplaatsing van een specifiek dossier binnen een Nederlandse overheidsinstelling of organisatie (waarschijnlijk een afdeling 'Algemene Zaken').

• Dossierreferentie: Het hoofddossier heeft nummer 31/1 uit het jaar 1939. Er wordt verwezen naar een gerelateerd dossier of correspondentie: "CW 24/1 '39". De afkorting 'CW' zou kunnen staan voor 'Centrale Waterstaat' of een vergelijkbare instantie.
• Procesgang: Op 3 januari 1939 is het stuk doorgezonden. Op 8 januari 1939 is het "afgevoerd" (mogelijk afgehandeld of uit de actieve circulatie gehaald).
• Archivering: De definitieve instructie "opbergen" is gedateerd op 14 februari 1939, voorzien van een paraaf van de behandelend ambtenaar.
• Drukwerkgegevens: De code linksonder (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke formulier (Model No. 14) is gedrukt. Dit document stamt uit de periode kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Het weerspiegelt de nauwgezette bureaucratische werkwijze van de Nederlandse administratie in de jaren dertig. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor archivarissen om de reconstructie van dossierstromen en de hiërarchie van correspondentie binnen overheidsarchieven te begrijpen. Het getal '588' rechtsboven is vermoedelijk een latere foliëring of een volgnummer toegevoegd door een archivaris tijdens het inventariseren van het archiefbestand.