[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/72/1 1939.
DOORGEZONDEN: 20/12-'39

[Rechtsboven:]
842

[Handgeschreven tekst centraal en rechts:]
Milenburg
intrekken m.i.v. 24/12 '39.
Hr. Luiten (?)
advies
23-12-39
[Handtekening, mogelijk 'Deleau']

Opbergen —
Zie rapport controleur —
Marktopzichter.

3-1-40
[Handtekening, mogelijk 'Deleau']

opb
5-1-40 arp [paraaf]
WL [paraaf]

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratieve geleidekaart die de afhandeling van een dossier rond een persoon of locatie genaamd "Milenburg" volgt.

• Procesverloop: Het dossier wordt op 20 december 1939 doorgezonden. Op 23 december volgt een advies (mogelijk van een "Hr. Luiten"). Op 24 december wordt de instructie "intrekken m.i.v." (met ingang van) genoteerd.
• Besluitvorming: Op 3 januari 1940 volgt de instructie "Opbergen", waarbij expliciet wordt verwezen naar een rapport van de "controleur-marktopzichter". Dit suggereert dat de kwestie betrekking had op markttoezicht of regelgeving op een markt.
• Afsluiting: Op 5 januari 1940 wordt het dossier definitief als "opgeborgen" (opb) gemarkeerd en geparafeerd. Het document stamt uit de winter van 1939-1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De term "Marktopzichter" duidt op een gemeentelijke functie die toezicht hield op de handel en orde op lokale markten. De voorgedrukte code onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit specifieke formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het gebruik van dergelijke bijbladen was standaard in de Nederlandse bureaucratie om de interne circulatie van documenten en de opeenvolgende beslissingen binnen een dossier vast te leggen. M. No M. No