Pagina uit een register of index van een administratief archief (mogelijk een verwijskaart of inventarislijst).
Origineel
Pagina uit een register of index van een administratief archief (mogelijk een verwijskaart of inventarislijst). Noot: Doorgehaalde tekst wordt weergegeven met een horizontale streep (~~tekst~~).
[Regel 1] ~~2A/3/1-2 - 24/4/29 Di. afschrift klacht i.z. aardappelbon~~
[Regel 2] ~~2A/11/1.2~~ [3x herhaald onder elkaar aan de linkerzijde]
[Regel 3] ~~dat afschrift~~
[Regel 4] ~~27/1/25 Di. afdr. van aardapp (M. Beken)~~
[Regel 5] ~~2A/8/1.2 - 15/12.40 h v d Snijder~~
[Regel 6] ~~2A/10/1.2 - afdr van dit bericht - in map 2A/1.40~~
[Regel 7] 2A/6/1.2 - idem. * Schrift: Het betreft een zakelijk, ietwat haastig administratief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Structuur: De pagina is ingedeeld met archiefcodes aan de linkerzijde (zoals 2A/3/1.2), gevolgd door een korte omschrijving van de handeling of het onderwerp.
* Afkortingen: Er wordt veelvuldig gebruikgemaakt van afkortingen die gebruikelijk waren in de toenmalige administratie:
* i.z.: inzake (betreffende).
* afdr.: afdruk of afschrift (kopie).
* aardapp: aardappelen.
* h v d: waarschijnlijk "handtekening van de" of een soortgelijke functionele aanduiding.
* idem: hetzelfde (verwijzend naar de bovenstaande omschrijving).
* Mutaties: De talrijke doorhalingen suggereren dat dit een werkdocument was waarin de status van documenten werd bijgehouden. Wanneer een stuk werd verplaatst naar een andere map (zoals vermeld in regel 6: "in map 2A/1.40"), werd de oude aantekening doorgehaald. Dit document lijkt deel uit te maken van de boekhouding of het archiefbeheer van een lokale instantie of een distributieorganisatie. De onderwerpen ("aardappelbon", "aardappelen", "klacht") wijzen op een context van voedseldistributie of agrarische handel. De datering in 1940 (regel 5 en 6) is saillant, aangezien dit het begin van de bezettingstijd in Nederland markeert, een periode waarin de distributie van basisbehoeften zoals aardappelen strikt gereguleerd werd middels bonnen en mappen. Het systeem van codes (2A/...) duidt op een goed georganiseerd, hiërarchisch archiefsysteem. M. Beken