Administratief voorblad of geleideformulier (zogenaamd 'bijblad'). April 1939. [In een gestempeld kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2/3/55/1 1939.
DOORGEZONDEN: 11/4

[Handgeschreven rechtsboven:]
H. Buning 12/4 39 [paraf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier dat werd gebruikt voor de interne routering van dossiers of correspondentie binnen een overheidsapparaat.

• Dossierkenmerken: Het dossiernummer is handmatig aangevuld in de stempel als 2/3/55/1. Het jaar 1939 is eveneens handmatig voltooid.
• Routering: De stempel vermeldt dat het stuk is "doorgezonden" op 11 april (11/4). De handgeschreven notitie rechtsboven bevestigt de ontvangst of behandeling door een ambtenaar, H. Buning, op de daaropvolgende dag, 12 april 1939 (12/4 39).
• Formulierdetails: De code linksonder (Alg. Zaken Model No. 14) geeft aan dat dit een standaardmodel was van het Ministerie van Algemene Zaken. De cijferreeks daaronder (10.000-10-1937-1016) is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Het document stamt uit de late periode van het interbellum, kort voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Het Ministerie van Algemene Zaken was in 1937 opnieuw ingesteld onder het kabinet-Colijn IV. Dergelijke bijbladen waren essentieel voor de bureaucratische organisatie; ze zorgden ervoor dat de 'loop' van een document door de verschillende afdelingen en bureaus nauwkeurig kon worden gevolgd en gearchiveerd. De naam H. Buning verwijst naar de betrokken ambtenaar die het dossier op dat moment onder zijn hoede had. H. Buning M. No