Voorblad of bijblad van een ambtelijk dossier. Linksboven (stempel met handgeschreven toevoegingen):
B I J B L A D V A N :
M. No. 213/68/1 193 9
DOORGEZONDEN: 28/4

Rechtsboven (handgeschreven):
H. Beuling [?] 29/4 39
vs

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief "bijblad" (begeleidend schrijven of dossieromslag) voor een dossier met referentienummer 213/68/1 uit het jaar 1939.

• Administratieve route: Het document is blijkens de stempel op 28 april "doorgezonden". Een dag later, op 29 april 1939, is het voorzien van een paraaf of handtekening (mogelijk "H. Beuling") en de initialen "vs".
• Formulierdetails: Het betreft "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De kleine lettertjes onderaan geven de drukgegevens aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 (10-1937).
• Context van het nummer: De afkorting "M. No." zou kunnen staan voor "Militair Nummer" of "Ministerieel Nummer", wat gebruikelijk was in de Nederlandse bureaucratie van die tijd. Het document dateert van vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. In april 1939 heerste er in Nederland een sfeer van verhoogde paraatheid en mobilisatie als gevolg van de toenemende dreiging vanuit nazi-Duitsland. De afdeling "Algemene Zaken" was in die periode vaak betrokken bij de coördinatie van overheidsbeleid en defensie-aangelegenheden. Het specifieke dossiernummer 213/68/1 suggereert een onderdeel van een grotere correspondentie- of beleidsketen binnen de rijksoverheid. De snelheid van doorzending (binnen één dag afgehandeld door de ontvanger) wijst op een actieve administratieve stroom. H. Beuling M. No