Administratief bijblad / Interne memo Gestempeld 20 december 1939 (In het stempel linksboven:)
B I J B L A D V A N :
M. No. 2A / S / 1 1939
DOORGEZONDEN: 20/12 - '39

(In het midden bovenaan:)
Nanninga 50203.

(Hoofdtekst rechts:)
~~Rijk~~
Noodgedwongen entrepôt voor buitenl. niet
ingeklaarde goederen. Ongeschikte
kelders tussen gedistilleerd.
Inspecteur alles goed, als 't geschiedt
"onder den magazijnmeester", dus opslagbewijzen
van de Gemeente onder Gem.'s verantwoordelijkheid
Toezicht extra betaald.

Als Ver. de kosten te hoog acht, in verh.
tot de vergoeding v. d. Regeering, dan is
dat schuld der Ver. die zich vooraf niet
op de hoogte stelde van de mogelijke gevolgen.

(Verticale tekst in de linkerkantlijn, van binnen naar buiten gelezen:)
Nog nooit in entrepôtk. geweest
Aardappelen nu nog v. d. Reg.
over ± 6 weken overgenomen door de
Ver.
breuk en 5% m.o.v.
telkens controleur hier, wekel.
gelegen: 832 ton gedroogd
vrees meer dan 1100 kg op 1m². Dit document betreft een interne correspondentie (mogelijk binnen het Ministerie van Algemene Zaken) over de problematische opslag van een grote partij aardappelen ("832 ton gedroogd").

De kernpunten van de notitie zijn:
1. Opslagcondities: Er is sprake van een "noodgedwongen entrepôt" in kelders die als ongeschikt worden beschouwd omdat ze tussen gedistilleerde dranken liggen. Er is tevens bezorgdheid over de vloerbelasting (meer dan 1100 kg per m²).
2. Verantwoordelijkheid: De inspectie staat de opslag toe mits deze onder beheer van de gemeentelijke magazijnmeester valt, waarbij de gemeente de volledige verantwoordelijkheid draagt.
3. Financieel geschil: De "Vereniging" (waarschijnlijk een belangenorganisatie van handelaren of een inkoopcombinatie) klaagt over de hoge kosten voor toezicht in relatie tot de rijksvergoeding. De ambtenaar stelt echter dat de Vereniging zelf schuldig is aan dit financiële risico door zich vooraf niet goed te informeren.
4. Status: De goederen zijn op dit moment nog eigendom van de Regering, maar zullen over circa zes weken door de Vereniging worden overgenomen. Het document dateert van december 1939, de periode van de "Schemeroorlog" (Phoney War). Hoewel Nederland nog neutraal was, was de economie al sterk ontregeld door de mobilisatie en internationale handelsbeperkingen. De overheid greep via distributie- en opslagregelingen (onder de vlag van de Regering) diep in op de voedselvoorziening.

De term "entrepôt" duidt op een douane-entrepot waar goederen waarover nog geen invoerrechten zijn betaald, tijdelijk worden opgeslagen. De vermelding van "buitenl. niet ingeklaarde goederen" suggereert dat dit een importpartij betreft die vanwege de oorlogsomstandigheden of bureaucratische hindernissen niet direct kon worden doorgevoerd of gedistribueerd. M. No