Archiefdocument
Origineel
=2=
genomen; dezerzijds vond geen kasopname plaats.
Op 1 April 1938 werd dezerzijds de stand van de kasregisters
opgenomen en vergeleken met het contrôleregister op het hoofdkantoor.
Gemeente Girokantoor ƒ 9368.68
Het saldo is in overeenstemming met het saldo van het giro-boek
per 31 December 1938 en met het saldo van het bij de Afdeeling Fi-
nanciën berustend rekening-courantafschrift van het Girokantoor per
dienzelfden datum.
Debiteuren Gemeentediensten ƒ 551.43
Op 26 April 1939 waren alle vorderingen per 31 December 1938
ontvangen.
Debiteuren (anderen) ƒ 64.01
Hieronder is begrepen een bedrag van ƒ 42.96 nog te ontvangen
van koopers en ƒ 15.- wisselgeld. Op 26 April stonden de volgende
posten nog open:
A. Brasem ƒ 1.30
J. Visjager " 7.90
v. Remmerden " 9.42
H.C. Martens " 23.29
Voorschotten op loonen ƒ 45.21
Het bedrag onderging in 1938 geen wijziging.
Credit
Crediteuren Gemeentediensten ƒ 15.510.78
Op 26 April 1939 waren alle schulden per 31 December 1938 be-
taald. * Inhoud: Dit blad vormt een onderdeel van een financieel eindrapport over het jaar 1938. Het document verifieert saldi bij het girokantoor en controleert of openstaande posten (debiteuren en crediteuren) in de maanden na de jaarafsluiting (tot april 1939) zijn voldaan.
* Terminologie: Er wordt gebruik gemaakt van boekhoudkundige termen zoals 'rekening-courantafschrift', 'debiteuren', 'crediteuren' en 'kasregisters'. Het symbool 'ƒ' verwijst naar de Nederlandse Gulden.
* Structuur: De tekst is zakelijk en puntsgewijs opgebouwd, waarbij kopjes zijn onderstreept voor de overzichtelijkheid. De namen van individuele debiteuren (Brasem, Visjager, v. Remmerden, Martens) worden expliciet genoemd voor relatief kleine bedragen, wat duidt op een zeer nauwkeurige administratieve verantwoording. * Tijdsbeeld: Het document is opgesteld in het voorjaar van 1939, aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. De administratieve precisie weerspiegelt de bureaucratische zorgvuldigheid van de Nederlandse gemeentelijke overheid in die periode.
* Organisatie: De tekst verwijst naar een 'hoofdkantoor' en een 'Afdeeling Financiën', wat impliceert dat de betreffende dienst onderdeel was van een grotere gemeentelijke organisatie, mogelijk een nutsbedrijf of een specifiek gemeentelijk bureau.
* Archivariaat: De aanwezigheid van ponsgaten en het paginanummer wijzen erop dat dit een los blad is uit een groter dossier, waarschijnlijk een accountantsverslag of een verslag van de kascontrolecommissie.