Officieel verslag/begeleidend schrijven bij een accountantscontrole. Ongetekend exemplaar (waarschijnlijk een ambtenaar van de Accountantsafdeling). N° 433/023 Fin. '39

                                        AMSTERDAM, 3 Mei 1939.


        Hiermede heb ik de eer U verslag uit te brengen betreffende het
    onderzoek van de balans per 31 December 1938 en van de bedrijfsreke-
    ning over het jaar 1938 van de Gemeente-vischmarkt.

        Naar aanleiding van dit onderzoek deel ik U mede, dat ik op
    grond van de dezerzijds uitgeoefende contrôle van meening ben, dat de
    jaarstukken deugdelijk kunnen worden geacht.

        Vastgesteld werd, dat de jaarstukken in aansluiting waren met
    de boeken.

        Een bespreking van verschillende balansposten, alsmede van di-
    verse onderdeelen der bedrijfsrekening laat ik hieronder volgen.

                                <u>Balans.</u>

    <u>Debet</u>

            <u>Vaste bezittingen</u>                                 <u>f 103.143.34</u>


    Bedrag der activa volgens
    balans per 31 December 1937                          f 103.143.34


    <u>Afschrijving</u> per 31 December '37 f 71.492.44
         "          "      "      "  '38 "   4.053.25        "  75.545.69
                                         ------------        -------------
    boekwaarde per 31 December 1938                      f  27.597.65
                                                         =============

    Uitbreidingen vonden in 1938 niet plaats.


    <u>Kas f 1103.75</u>

        Het bedrag is in overeenstemming met het saldo kasboek per 31 De-
    cember 1938. De kas werd van de zijde van het bedrijf regelmatig op-


    AAN den Heer Administrateur
        der Afdeeling Financiën A.
        (Accountantsafdeeling). *   **Doel van het document:** Het officieel bevestigen van de juistheid van de jaarcijfers van de Gemeentelijke Vismarkt over het boekjaar 1938.

• Financiële status: De controleur concludeert dat de jaarstukken "deugdelijk" zijn en aansluiten bij de boekhouding.
• Vaste activa: De documentatie toont een aanzienlijke afschrijving op de vaste bezittingen. Van de oorspronkelijke waarde van ruim 103.000 gulden is eind 1938 nog een boekwaarde van f 27.597,65 over. Dit duidt op veroudering van de bedrijfsmiddelen of een conservatief afschrijvingsbeleid.
• Investeringen: Er is expliciet vermeld dat er in 1938 geen investeringen of uitbreidingen zijn gedaan.
• Liquiditeit: De kaspositie per einde jaar bedraagt f 1.103,75, wat volgens de controleur overeenkomt met het kasboek.
• Toon: De tekst is gesteld in de formele, ambtelijke stijl die gebruikelijk was voor de vooroorlogse bureaucratie ("Hiermede heb ik de eer U verslag uit te brengen"). Dit document stamt uit mei 1939, slechts enkele maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het geeft een inkijkje in de normale administratieve gang van zaken in de gemeente Amsterdam vlak voor de bezetting. De "Gemeente-vischmarkt" was een gemeentelijk nutsbedrijf/dienst. Dergelijke diensten stonden onder streng financieel toezicht van de centrale Afdeeling Financiën van de gemeente.

De spelling (zoals "vischmarkt", "dezerzijds", "meening") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel (vóór de hervorming van Marchant). Het document is een doorslag of een officieel getypt exemplaar bedoeld voor het archief, getuige de ponsgaten en het formele registratienummer linksboven. De tekst breekt onderaan af midden in een zin ("regelmatig op-"), wat suggereert dat er een tweede pagina bij dit verslag hoort.