Getypte verklaring/administratief document. 19 juli 1939. [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
G.

[Linksboven, getypt:]
10/36/1 M
n 12

[Rechts, getypt:]
19 Juli 1939.

[Midden, getypt:]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande 12 quitanties niet in handen der schuldenaren zyn
geweest.

De Directeur,

[Lijst onderaan, getypt met rode handgeschreven tekens:]
No.03229 [rood teken]
No.03237 [rood teken]
No.03282 [rood teken]
No.03318 [rood teken]
No.03419 [rood teken]
No.03453 [rood teken]
No.03508 [rood teken]
No.03581 [rood teken]
No.03582 [rood teken]
No.03626 [rood teken]
No.03651 [rood teken]
No.03668 [rood teken] Dit document is een officiële verklaring van een onbekende 'Directeur'. De kern van de verklaring is dat een reeks van 12 specifiek genummerde kwitanties nooit in het bezit van de schuldenaren is gekomen. In een boekhoudkundige of juridische context is dit van belang omdat een kwitantie normaliter dient als bewijs van betaling. Door te verklaren dat deze documenten de schuldenaren nooit hebben bereikt, bevestigt de instantie dat er geen officieel betalingsbewijs is afgegeven voor deze specifieke posten.

De rode tekens achter de nummers suggereren dat er een verificatie heeft plaatsgevonden (een 'afvinking'). De handgeschreven naam rechtsboven ("M. Müller") kan de persoon zijn die het document heeft beoordeeld, gearchiveerd of geparafeerd. Het document dateert van juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de administratieve verslaglegging in Nederland (en Europa) zeer nauwgezet. Het gebruik van "G." rechtsboven en de numerieke codes linksboven wijzen op een strak georganiseerd archief- of classificatiesysteem, waarschijnlijk van een overheidsinstelling, bank of groot commercieel bedrijf. De verklaring dient waarschijnlijk om administratieve onduidelijkheden of mogelijke claims over gedane betalingen te voorkomen.