Administratieve verklaring.
Origineel
Administratieve verklaring. 19 juli 1939. [Handgeschreven, schuin]: extra
[Linksboven]:
10/36/1 M
n 12
[Rechts]: 19 Juli 1939.
[Midden]:
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande 12 quitanties niet in handen der schuldenaren zyn
geweest.
[Rechtsonder]: De Directeur,
No.03237
No.03282
No.03318
No.03419
No.03453
No.03508
No.03581
No.03582
No.03626
No.03651
No.03668 * Inhoud: Het document betreft een formele verklaring van een directeur waarin wordt bevestigd dat een specifieke reeks van twaalf kwijtingen (betalingsbewijzen) nooit de betreffende schuldenaren heeft bereikt.
* Taalgebruik: Het document hanteert de vooroorlogse spelling (zoals "Ondergeteekende" en "zyn"). De toon is strikt zakelijk en administratief.
* Doel: De functie van dit document is waarschijnlijk het corrigeren van de administratie of boekhouding. Wanneer kwijtingen niet zijn afgeleverd, betekent dit doorgaans dat de betaling niet heeft plaatsgevonden of dat de vordering nog openstaat, ondanks het feit dat de bewijsstukken al waren aangemaakt.
* Visuele elementen: De aanduiding "G." rechtsboven kan duiden op een classificatie (bijv. "Geheim") of een specifieke afdeling binnen een grotere organisatie. De handgeschreven toevoeging "extra" suggereert dat dit document buiten de reguliere poststroom om is toegevoegd aan een dossier. Dit document stamt uit juli 1939, een periode van grote politieke en administratieve spanning in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd werden administratieve processen bij overheidsinstellingen en grote bedrijven vaak extra nauwgezet gedocumenteerd.
De verklaring kan betrekking hebben op belastingen, verzekeringspremies of bankzaken. Het feit dat de directeur persoonlijk tekent voor het niet-verzonden zijn van deze specifieke twaalf kwijtingen, wijst op een formele procedure om fraude te voorkomen of om verloren gegane documenten officieel ongeldig te verklaren in de boeken. Het archiefnummer "10/36/1 M" suggereert dat dit onderdeel is van een grotere reeks correspondentie of een specifiek dossier betreffende incasso of debiteurenbeheer.
Samenvatting
- Inhoud: Het document betreft een formele verklaring van een directeur waarin wordt bevestigd dat een specifieke reeks van twaalf kwijtingen (betalingsbewijzen) nooit de betreffende schuldenaren heeft bereikt.
- Taalgebruik: Het document hanteert de vooroorlogse spelling (zoals "Ondergeteekende" en "zyn"). De toon is strikt zakelijk en administratief.
- Doel: De functie van dit document is waarschijnlijk het corrigeren van de administratie of boekhouding. Wanneer kwijtingen niet zijn afgeleverd, betekent dit doorgaans dat de betaling niet heeft plaatsgevonden of dat de vordering nog openstaat, ondanks het feit dat de bewijsstukken al waren aangemaakt.
- Visuele elementen: De aanduiding "G." rechtsboven kan duiden op een classificatie (bijv. "Geheim") of een specifieke afdeling binnen een grotere organisatie. De handgeschreven toevoeging "extra" suggereert dat dit document buiten de reguliere poststroom om is toegevoegd aan een dossier.
Historische Context
Dit document stamt uit juli 1939, een periode van grote politieke en administratieve spanning in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd werden administratieve processen bij overheidsinstellingen en grote bedrijven vaak extra nauwgezet gedocumenteerd.
De verklaring kan betrekking hebben op belastingen, verzekeringspremies of bankzaken. Het feit dat de directeur persoonlijk tekent voor het niet-verzonden zijn van deze specifieke twaalf kwijtingen, wijst op een formele procedure om fraude te voorkomen of om verloren gegane documenten officieel ongeldig te verklaren in de boeken. Het archiefnummer "10/36/1 M" suggereert dat dit onderdeel is van een grotere reeks correspondentie of een specifiek dossier betreffende incasso of debiteurenbeheer.