Getypte ambtelijke verklaring.
Origineel
Getypte ambtelijke verklaring. 19 juli 1939. [Handgeschreven, rechtsboven:] m. Müller
[Handgeschreven, midden boven:] Verzonden 20/7
[Getypt, rechtsboven:] G.
[Getypt, linksboven:] 10/36/1 M
[Getypt, linksboven:] n 12
[Getypt, rechts:] 19 Juli 1939.
[Getypte tekst in het midden:]
Ondergeteekende verklaart hiermede, dat de onder-
staande 12 quitanties niet in handen der schuldenaren zyn
geweest.
[Getypt, rechts:] De Directeur,
[Paarse ronde stempel met initialen, mogelijk 'VB']
[Lijst onderaan, getypt met handgeschreven streepjes/vinkjes:]
No. 03229 -
No. 03237 -
No. 03282 -
No. 03318 -
No. 03419 -
No. 03453 -
No. 03508 -
No. 03581 -
No. 03582 -
No. 03626 -
No. 03651 -
No. 03668 - * Inhoud: Het betreft een officiële verklaring van een directeur waarin wordt bevestigd dat twaalf specifiek genummerde kwitanties nooit aan de betreffende schuldenaren zijn verstrekt.
* Vorm: Het document is zakelijk en formeel. De handgeschreven notitie "Verzonden 20/7" geeft de feitelijke verzenddatum aan, één dag na de datering van het document zelf. De streepjes achter de nummers suggereren dat de lijst gecontroleerd is tegen een register of de fysieke documenten.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "Ondergeteekende", "quitanties", "zyn").
* Administratieve sporen: De referentienummers linksboven wijzen op een geordend archiefsysteem. De stempel onder "De Directeur" diende als authenticatie bij afwezigheid van een volledige handtekening. Het document dateert van juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van economische onzekerheid en toenemende overheidsbemoeienis was een strikte boekhouding en verantwoording van financiële stukken (zoals kwitanties) essentieel. Dergelijke verklaringen werden vaak opgesteld voor accountantscontrole of om aan te tonen dat bepaalde vorderingen nog openstonden en de bewijzen van betaling (de kwitanties) nog in het bezit van de instantie waren. Het document lijkt afkomstig uit een administratie van een publieke instelling of een groot nutsbedrijf.
Samenvatting
- Inhoud: Het betreft een officiële verklaring van een directeur waarin wordt bevestigd dat twaalf specifiek genummerde kwitanties nooit aan de betreffende schuldenaren zijn verstrekt.
- Vorm: Het document is zakelijk en formeel. De handgeschreven notitie "Verzonden 20/7" geeft de feitelijke verzenddatum aan, één dag na de datering van het document zelf. De streepjes achter de nummers suggereren dat de lijst gecontroleerd is tegen een register of de fysieke documenten.
- Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toen gangbare ambtelijke spelling (bijv. "Ondergeteekende", "quitanties", "zyn").
- Administratieve sporen: De referentienummers linksboven wijzen op een geordend archiefsysteem. De stempel onder "De Directeur" diende als authenticatie bij afwezigheid van een volledige handtekening.
Historische Context
Het document dateert van juli 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode van economische onzekerheid en toenemende overheidsbemoeienis was een strikte boekhouding en verantwoording van financiële stukken (zoals kwitanties) essentieel. Dergelijke verklaringen werden vaak opgesteld voor accountantscontrole of om aan te tonen dat bepaalde vorderingen nog openstonden en de bewijzen van betaling (de kwitanties) nog in het bezit van de instantie waren. Het document lijkt afkomstig uit een administratie van een publieke instelling of een groot nutsbedrijf.