3.
Voorletters van zoon
invullen.

[in rood potlood:] 26/12/41 M

[in grijs potlood:] 4/12/39 Hg * Inhoud: Het document bevat een korte, ambtelijke instructie: "Voorletters van zoon invullen." Dit wijst op een onvolledig dossier of formulier waarbij de initialen van een mannelijke nakomeling nog ontbraken.
* Handschrift: Een vlot, enigszins informeel administratief cursief handschrift.
* Annotaties: Er zijn twee verschillende momenten van bewerking zichtbaar. De oudste aantekening dateert uit december 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De rode aantekening uit december 1941, midden in de bezettingstijd, suggereert een latere controle of verwerking. De letter 'M' achter de datum van 1941 zou kunnen staan voor 'Mutatie' of een specifieke afdeling/persoon. Gezien de data (1939 en 1941) en de aard van de instructie, is dit document zeer waarschijnlijk afkomstig uit een persoons- of familiedossier van een overheidsinstantie, zoals de burgerlijke stand, het bevolkingsregister of een militaire administratie. Tijdens de mobilisatie (1939) en de daaropvolgende bezetting (vanaf 1940) was een nauwkeurige registratie van burgers en hun gezinsleden van groot administratief belang voor zowel de Nederlandse autoriteiten als de bezetter. Het hergebruik van papier (zoals gesuggereerd door de vage doordruk van een commercieel briefhoofd) was in deze periode van schaarste gangbaar.