Administratief bijblad / dossierkaart. [In kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/43/1 1939
DOORGEZONDEN: 5/8

[Rechtsboven:]
341
Hr. J. Dootjes - Wassenaar
pl 143 Damperstraat [?]

[Midden, handgeschreven notitie in lichtgrijs:]
M.i. geen bezwaar
tot wederopzegging van den
zaterdag associatie - geen vervang - 9/8 ’39
toe te staan door J. Chr. W. Dootjes, geb.
11/11 1888 i.p.v. door J. Zeilstra.

[Rechterkant, kanttekeningen:]
Chef Room [?]
advies
HD [initialen]
9/8 ’39

[Onder de horizontale scheidingslijn:]
26/43/2 [in rood potlood]
HD [initialen] 10/8 ’39
21/8/39 HG Model briefje
19-8-39 [geparafeerd]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een intern besluit binnen een Nederlandse administratieve instelling (waarschijnlijk de afdeling Algemene Zaken van een gemeente of ministerie) in augustus 1939. De kern van de notitie is de goedkeuring van een mutatie in een bestaande regeling.

• Onderwerp: Er is "geen bezwaar" tegen het feit dat de "zaterdag associatie" (mogelijk een werkverband, marktvergunning of assistentie-regeling) voortaan wordt uitgevoerd door J. Chr. W. Dootjes in plaats van (i.p.v.) J. Zeilstra.
• Termijn: De toestemming wordt verleend "tot wederopzegging", wat betekent dat de regeling voor onbepaalde tijd geldig is tot een van de partijen deze herroept.
• Procesgang: Het document toont de ambtelijke loopweg. Het stuk komt binnen op 5 augustus. Op 9 augustus geeft een functionaris (HD) positief advies. Op 21 augustus wordt genoteerd dat er een 'Model briefje' is verzonden, wat duidt op de formele bevestiging van het besluit aan de aanvrager.
• Dossierbeheer: Het referentienummer verandert van 26/43/1 naar 26/43/2 (in rood genoteerd), wat wijst op de start van een nieuw volgstuk of een vervolgfase in de administratieve afhandeling. Het document dateert uit de zomer van 1939, een periode waarin de Nederlandse bureaucratie zeer gedetailleerd toezicht hield op vergunningen en personele wijzigingen in officiële functies of samenwerkingsverbanden. De term "zaterdag associatie" duidt op een specifieke activiteit die enkel op zaterdag plaatsvond, wat in die tijd vaak gerelateerd was aan detailhandel, marktwezen of specifieke wachtdiensten.

Het gebruik van "Model No. 14" suggereert dat dit een standaardmethode was voor het toevoegen van losse notities en besluitvorming aan een hoofd-dossier. De zorgvuldige vermelding van de geboortedatum (11/11 1888) diende ter verificatie van de identiteit van de nieuwe verantwoordelijke persoon in het bevolkingsregister.