Administratief bijblad/voorblad. 1939 (op basis van handgeschreven jaartal), doorgezonden op 23 augustus. [Rechtsboven, handgeschreven:]
382

[Linksboven, in een gestempeld/gedrukt kader met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/45/2 1939.
DOORGEZONDEN: 23/8

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document dient als een geleideformulier of bijblad bij een dossier. Het nummer "26/45/2" is het specifieke registratienummer van het hoofddocument waar dit blad bij hoort.
* Datering: Het document is gedateerd op 1939 en draagt de aantekening "DOORGEZONDEN: 23/8" (23 augustus), wat wijst op de verwerkingstijd binnen de bureaucratie.
* Formulierdetails: Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14". Dit geeft aan dat het een standaardformulier is van de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks eronder ("10.000-10-1937-1016") duidt waarschijnlijk op een drukorder: 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937 onder ordernummer 1016.
* Archivering: Het handgeschreven nummer "382" rechtsboven is een folio- of paginanummer, aangebracht door een archivaris om de volgorde in een groter dossier te bewaren. Dit type formulier is kenmerkend voor de Nederlandse (koloniale) administratie van de jaren dertig. De afkorting "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op de centrale administratieve eenheid die verantwoordelijk was voor de coördinatie tussen verschillende overheidsdepartementen. Gezien de datum (augustus 1939) bevindt dit document zich op de drempel van de Tweede Wereldoorlog. In archieven zoals die van het Nationaal Archief of het NIOD komen dergelijke bladen vaak voor als scheidingsvellen of voorbladen bij correspondentie van gouvernementele instellingen. M. No