Administratief bijblad of memo (Model No. 14). Februari 1939. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 26/7/12 1939
DOORGEZONDEN: 7/2

[Handgeschreven tekst:]
H. F. Schut, pl. no. 95 Damrakstraat
Bedanken genoteerd op slip.
Kan m.i. worden opgeborgen;
plaats m.i.v. 6/2 ’39 wegens
wanbetaling afgevoerd.
8/2 ’39 [Onleesbare paraaf]

[Handgeschreven instructie rechtsonder:]
Opbergen
8-2-39
deMaer [Handtekening/Paraaf] * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afhandeling van een persoon genaamd H.F. Schut, woonachtig aan de Damrakstraat (waarschijnlijk Amsterdam).
* Status: Er is sprake van een "bedanken" (opzegging of weigering) die is genoteerd op een apart strookje ("slip").
* Besluit: De betrokkene wordt "afgevoerd" (uit het systeem of register verwijderd) met ingang van (m.i.v.) 6 februari 1939. De opgegeven reden hiervoor is "wanbetaling".
* Proces: De ambtenaar adviseert dat het dossier "mijns inziens" (m.i.) kan worden opgeborgen. Dit wordt op 8 februari 1939 bevestigd door de handtekening van waarschijnlijk een afdelingshoofd (deMaer). Dit type documentatie is representatief voor de nauwkeurige Nederlandse administratieve praktijk aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het formulier "Algemene Zaken Model No. 14" suggereert dat dit een standaardprocedure was binnen een gemeentelijke instelling of een groot nutsbedrijf. Dergelijke kaarten werden gebruikt om mutaties in lidmaatschappen, belastingen of sociale voorzieningen bij te houden. De term "afgevoerd wegens wanbetaling" wijst op een zakelijke of publiekrechtelijke sanctie voor het niet nakomen van financiële verplichtingen.