[Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 27/102/3 1939
DOORGEZONDEN: 9/11-'39

[Rechtsboven, handgeschreven:]
707

[Midden, handgeschreven instructie:]
Indien A. Bak nog niet heeft betaald,
dan waarschuwing zenden
14-11-'39
de Nooyer [?]

[Rechtsonder, handgeschreven afhandeling:]
afgedaan
[initialen, mogelijk J.H.v.W.]

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een voorbeeld van de dagelijkse administratieve gang van zaken bij de Nederlandse overheid aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een dossierstuk (bijblad) waarin een ambtenaar opdracht geeft tot het versturen van een betalingsherinnering ("waarschuwing") aan een persoon genaamd A. Bak.

De workflow is uit de annotaties te herleiden:
* 9 november 1939: Het dossier wordt doorgezonden naar de betreffende afdeling.
* 14 november 1939: Een ambtenaar (mogelijk genaamd De Nooyer) stelt de instructie op om te controleren of er betaald is.
* Kort daarna: Het stuk wordt geparafeerd met "afgedaan", wat betekent dat de controle is uitgevoerd en de eventuele waarschuwing is verzonden.

Het formulier zelf (Model No. 14) is een standaard kantoorartikel van de rijksoverheid, gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937, zoals blijkt uit de drukcode linksonder. Het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken") fungeerde in 1939 als het departement van de minister-president. Hoewel Nederland op dat moment in staat van mobilisatie verkeerde vanwege de oorlogsdreiging in Europa, tonen dergelijke documenten aan dat de reguliere civiele administratie en financiële invorderingen onverstoord doorgingen. De exacte aard van de betaling van A. Bak is niet uit dit losse blad op te maken, maar het dossiernummer (27/102/3) zou in een archiefinventaris meer uitsluitsel kunnen geven over de specifieke zaak. A. Bak M. No