Handgeschreven conceptbrief of interne notitie. 9 november 1939. Ten vervolge op mijn
brief d. d. 1 dezer (no.
27/107/5 M) bevestig ik
hierbij mijn ^U reeds^ mondelinge ^gedane^
mededeeling, dat ik de
U opgelegde straf heb
teruggebracht tot één week
en wel [doorgehaald] van
13 tot en met 19 November a.s.
[Paraaf]
9/11 '39 [Paraaf]
[In rood potlood:] 27/107/6 M
9/11/39 [Paraaf] * Inhoud: Het betreft een formele bevestiging van een besluit om een eerder opgelegde straf te verminderen tot een periode van één week (van 13 tot en met 19 november 1939). De schrijver verwijst naar een eerdere brief van 1 november ("1 dezer") en een reeds mondeling gecommuniceerd besluit.
* Schrift: Een vlot, ambtelijk cursief handschrift. De correcties (tussenvoegingen van "U reeds" en "gedane") suggereren dat dit een concept is dat voor verzending werd bijgeschaafd.
* Administratieve sporen: De nummers (27/107/5 M en het latere 27/107/6 M in rood) zijn dossierkenmerken. Het feit dat het kenmerk oploopt van 5 naar 6 wijst op een chronologische archivering van opeenvolgende stukken in dezelfde zaak. * Historische periode: De datum 9 november 1939 valt in de periode van de Nederlandse mobilisatie, kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog maar vóór de Duitse inval in Nederland.
* Achtergrond: Gezien de formele toon, het gebruik van dossiernummers met de toevoeging "M" (mogelijk staand voor 'Militaire' of 'Ministerie') en de aard van de strafvermindering, is het zeer aannemelijk dat dit document afkomstig is uit een militair-juridische context of een overheidsinstelling. Het kan gaan om een tuchtmaatregel tegen een militair of ambtenaar die in het kader van de oorlogsdreiging was gemobiliseerd of aangesteld. De spelling ("mededeeling") is conform de toen geldende spelling-Marchant.