Achterzijde van een document of dossierstuk, vermoedelijk uit een archief. [In rood potlood:]
31/33/2

[In grijs potlood:]
29/7 139 2[onderstreept met twee lijnen]

[In grijs potlood, daaronder:]
& [of een vergelijkbaar symbool/paraaf] * Notaties: De rode inscriptie bovenaan (31/33/2) heeft de typische vorm van een archief- of inventarisnummer, waarbij rood potlood vaak werd gebruikt door archivarissen voor classificatiedoeleinden.
* Datums/Referenties: De grijze notatie 29/7 verwijst mogelijk naar een datum (29 juli). Het getal 139 en de daaropvolgende, dubbel onderstreepte 2 zijn waarschijnlijk aanvullende referentienummers of paginanummers binnen een dossier.
* Fysieke staat: Het document vertoont diagonale vouwen en een geperforeerde onderrand, wat suggereert dat het is afgescheurd van een blok of een groter geheel. Dit document is de achterkant van een niet nader gespecificeerd archiefstuk. Dergelijke aantekeningen zijn essentieel voor de herleidbaarheid binnen een administratief systeem. De nummers dienen om het stuk te koppelen aan een specifieke map, lade of inventarislijst. Zonder de voorzijde is de inhoudelijke context van het oorspronkelijke document niet vast te stellen, maar de aard van de aantekeningen is puur organisatorisch.