Administratieve begeleidingsstrook / Dossierblad. (Linksboven in kader):
B·IJ B L A D V/AN:
M. No. 31/49/1 193/9
DOORGEZONDEN: 18/8

(Rechtsboven handgeschreven):
376

(Rechtsonder handgeschreven):
Ingez
Advies s.v.p.
19-8-39
wp [initialen]
Even aanhouden!

(Midden handgeschreven):
zie bijblad no 31/48/2 39.

31-4-39 [mogelijk 31-7-39]
de Man [onderstreept]

(Linksonder gedrukt):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve procesgang: Het document fungeert als een 'geel briefje' of routekaart voor een dossier (bijblad). Het toont hoe een zaak door verschillende handen gaat voor advies en besluitvorming.
* Tijdslijn: De handgeschreven data (18/8, 19-8-39) dateren van vlak voor de Duitse inval in Polen, een periode van hoge administratieve en militaire activiteit. De datum "31-4-39" bevat waarschijnlijk een fout (april heeft 30 dagen) of moet gelezen worden als 31 juli (31-7).
* Instructies: De kantoortaal is typisch voor die tijd: "Ingez" (Ingezien/Ingezonden), "Advies s.v.p." (verzoek om inhoudelijke input) en "Even aanhouden!" (instructie om de zaak tijdelijk te parkeren of niet direct af te doen).
* Verwijzingen: Er is een duidelijke kruisverwijzing naar een ander gerelateerd dossierstuk: "bijblad no 31/48/2 39". Dit document stamt uit de ambtelijke molen van de Nederlandse overheid (mogelijk het Ministerie van Algemene Zaken of een gerelateerde dienst) in 1939. De code "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier voor intern gebruik. De namen en initialen (zoals "de Man") verwijzen naar de betrokken ambtenaren die belast waren met de verwerking van deze specifieke dossierserie (serie 31/48 en 31/49). In deze periode werden dossiers vaak fysiek verplaatst tussen afdelingen, waarbij dergelijke bladen dienden om de status en de benodigde acties in één oogopslag inzichtelijk te maken. M. No