Archief 745
Inventaris 745-303
Pagina 20
Dossier 90
Jaar 1939
Stadsarchief

Administratief bijblad/geleideformulier voor officiële correspondentie.

Origineel

Administratief bijblad/geleideformulier voor officiële correspondentie. [Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. -- No. 90/71 / 193 9
[Handgeschreven in stempel:] 29/12-'39
DOORGEZONDEN:

[Rechtsboven, potlood:]
066

[Rechterzijde, handgeschreven notities:]
mosplein
Mr. Burg.
Ter kennisneming?
29-12-39
[Onleesbare paraaf, mogelijk 'deRuiter']
2/1 40 [Onleesbare paraaf, mogelijk 'Burg.']

Opbergen
3-1-'40
[Onleesbare paraaf]

[Rechtsonder, handgeschreven:]
get
5-1-'40
[Paraaf, mogelijk 'WG']

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief "loopbriefje" dat aan een dossier of brief was gehecht. Uit de aantekeningen kan het procesverloop worden gereconstrueerd:
1. Registratie: Het document kreeg op 29 december 1939 nummer 90/71 toegekend.
2. Onderwerp: De vermelding "mosplein" suggereert dat de inhoud betrekking heeft op het Mosplein (waarschijnlijk in Amsterdam-Noord).
3. Routering: De aantekening "Mr. Burg. Ter kennisneming?" duidt erop dat de stukken ter inzage aan de Burgemeester zijn voorgelegd. Dit werd op 29-12-39 geïnitieerd.
4. Afhandeling: Op 2 januari 1940 is het stuk gezien door de burgemeester of zijn secretarie. Op 3 januari werd de instructie "Opbergen" gegeven, wat betekent dat de actie was voltooid.
5. Archivering: De finale paraaf "get" (getekend/gezien) op 5 januari 1940 markeert het einde van de administratieve handeling en de definitieve opberging in het archief. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland. In de winter van 1939-1940 (de "Phoney War") draaide de Nederlandse bureaucratie nog op volle toeren volgens de normale procedures. De verwijzing naar het Mosplein is interessant; dit plein in Amsterdam-Noord was in die tijd een belangrijk knooppunt. De administratieve efficiëntie blijkt uit het feit dat een dossier rond de kerst- en nieuwjaarsperiode binnen een week volledig is afgehandeld en gearchiveerd. De drukcode linksonder (10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937) getuigt van de schaal van de gemeentelijke administratie in die periode.

Samenvatting

Dit document fungeert als een administratief "loopbriefje" dat aan een dossier of brief was gehecht. Uit de aantekeningen kan het procesverloop worden gereconstrueerd:
1. Registratie: Het document kreeg op 29 december 1939 nummer 90/71 toegekend.
2. Onderwerp: De vermelding "mosplein" suggereert dat de inhoud betrekking heeft op het Mosplein (waarschijnlijk in Amsterdam-Noord).
3. Routering: De aantekening "Mr. Burg. Ter kennisneming?" duidt erop dat de stukken ter inzage aan de Burgemeester zijn voorgelegd. Dit werd op 29-12-39 geïnitieerd.
4. Afhandeling: Op 2 januari 1940 is het stuk gezien door de burgemeester of zijn secretarie. Op 3 januari werd de instructie "Opbergen" gegeven, wat betekent dat de actie was voltooid.
5. Archivering: De finale paraaf "get" (getekend/gezien) op 5 januari 1940 markeert het einde van de administratieve handeling en de definitieve opberging in het archief.

Historische Context

Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland. In de winter van 1939-1940 (de "Phoney War") draaide de Nederlandse bureaucratie nog op volle toeren volgens de normale procedures. De verwijzing naar het Mosplein is interessant; dit plein in Amsterdam-Noord was in die tijd een belangrijk knooppunt. De administratieve efficiëntie blijkt uit het feit dat een dossier rond de kerst- en nieuwjaarsperiode binnen een week volledig is afgehandeld en gearchiveerd. De drukcode linksonder (10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937) getuigt van de schaal van de gemeentelijke administratie in die periode.