Bijblad / archiefomslag van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). [Linksboven, in een gedrukt kader met handgeschreven invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 90/76/1 , 193 9
DOORGEZONDEN: 20/12-39

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood/inkt]
845
Mispelblom
foto's naar m.a.
dus afgedaan
Opbergen.
23-12-39
[Handtekening, mogelijk 'Mellan' of 'de Haan']

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een administratief "gelei-briefje" of omslagblad voor een specifiek dossierstuk binnen de Nederlandse rijksadministratie. Uit de handgeschreven aantekeningen kunnen we het volgende afleiden:
* Proces: Het stuk is op 20 december 1939 doorgezonden en drie dagen later, op 23 december, definitief afgehandeld ("afgedaan") en gearchiveerd ("Opbergen").
* Inhoud: Er wordt verwezen naar "foto's naar m.a.". In de context van eind 1939 staat "m.a." zeer waarschijnlijk voor de Militaire Attaché. Dit suggereert dat de inhoud van het dossier verband hield met militaire inlichtingen of grensobservatie.
* Persoonsnaam: De naam "Mispelblom" bovenaan kan verwijzen naar een persoon, een specifieke zaak of een geografische aanduiding die relevant was voor het dossier.
* Administratie: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken toont de verregaande standaardisatie van de Nederlandse bureaucreatie in het interbellum. De cijferreeks linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een partij van 10.000 van deze formulieren is gedrukt. Het document dateert van december 1939, de periode van de Mobilisatie in Nederland tijdens de zogenaamde "Schemeroorlog" (Phoney War). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de overheidsadministratie, en met name de afdeling Algemene Zaken (vaak nauw verbonden met de premier en inlichtingendiensten), zeer actief met het monitoren van de situatie. De overdracht van foto's aan een militaire attaché past in het beeld van koortsachtige diplomatieke en militaire informatie-uitwisseling in de maanden voorafgaand aan de Duitse inval in mei 1940. De folio-nummering "845" wijst erop dat dit stuk onderdeel uitmaakte van een omvangrijk archiefblok of een serie rapporten. M. No